Descriptif du poste: L'Adjoint·e de direction est le "bras droit" du Directeur et doit être capable, à terme, de le remplacer ou l'assister sur l'ensemble de ses fonctions. Les attributions sont donc larges et engageantes. Il existe un socle de missions qu'il·elle devra assurer : Budget / finance / comptabilité (40%) : - Construction du budget global de l'association et des budgets des différentes actions. - Dépôt des demandes et négociations des subventions institutionnelles sollicitées. - Élaboration des rapports financiers intermédiaires et finaux. - Participation à la clôture des comptes annuels. - Spécifiquement pour cette nouvelle prise de poste : - Mise en place de la comptabilité analytique établie. - Construction et mise en place d'un processus comptable précis, en lien avec la Trésorière et l'Expert-Comptable. Recherche de fonds privés (20%) : Avec le soutien de la Responsable Communication et Développement : - Prospection de nouveaux potentiels financeurs (entreprises, fondations d'entreprises, fondations) en lien avec le périmètre des actions de La Chorba. - Rencontres et présentation des projets, réponses aux appels à projets. Gestion partenariale (20%) : - Représentation de l'association aux réunions de coordination de l'aide alimentaire parisienne organisées par la Ville de Paris et l'Etat, et à toute autre réunion impliquant des partenaires. - Participation à la gestion de la communauté de bénévoles. - Accueil et animation de journées de teambuilding pour des groupes de collaborateurs d'entreprises. Organiser et encadrer les dispositifs d'aide alimentaire de l'association (15%) : L'Adjoint·e de direction devra prendre en charge la gestion complète des distributions, quelles qu'elles soient. Cette tâche nécessitant une expérience significative, il·elle sera accompagné·e dans cette démarche et aura le temps pour prendre cette responsabilité, mais elle reste une dimension importante et pérenne à moyen et long terme. La gestion des distributions recouvre notamment : - l'ouverture et la fermeture du site, la coordination de la mise en place des dispositifs et du nettoyage, le retour à au siège ; - l'organisation du travail des bénévoles et salariés·es sur le site ; - la gestion du flux de bénéficiaires ; - l'identification et l'anticipation des difficultés, notamment avec les bénéficiaires, et entre l'équipe de La Chorba et les bénéficiaires. Une fois l'expérience acquise : - La résolution directe de problèmes/conflits opérationnels ou interpersonnels, avec l'appui du Directeur. Gérer et superviser les dispositifs d'insertion professionnelle (5%) : L'Adjoint·e de direction s'assure au jour le jour que la production des repas est sous contrôle et, sur la durée, du bon accompagnement des salariés·es en insertion par les encadrants·es techniques et la CIP. Il·elle peut également être amené·e à gérer des difficultés interpersonnelles, avec l'aide du Directeur et de la RH. Être ambassadeur·rice (au long cours) : Développer de nouveaux projets (au long cours) :     Profil recherché: Profil souhaité Au-delà des compétences humaines indispensables pour travailler dans l'environnement associatif, vous disposez en outre des compétences suivantes : - Excellente maîtrise des aspects financiers et comptables d'une association - Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale - Excellente maîtrise de l'outil informatique et logiciels bureautique (Word, Excel, Powerpoint) Qualités professionnelles : - Autonomie, rigueur et méthode dans l'organisation du travail - Respect de la confidentialité des informations traitées - Capacité d'animation et de coordination - Capacité à prioriser Qualités personnelles : - Capacité à écouter et comprendre pour gérer les sujets interpersonnels - Capacité à appréhender les risques - Dialogue, sens du contact humain, empathie - Disponibilité et engagement