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Chargé_e des affaires institutionnelles et juridiques F/H - Communication (H/F) 65 - TARBES
Offre n° 7214003
Chargé_e des affaires institutionnelles et juridiques F/H - Communication (H/F)
65 - TARBES - Localiser avec Mappy
Publié le 08 novembre 2024
Descriptif du poste: MISSIONS DU POSTE * - Accompagner la politique de l'établissement à travers l'animation de la vie démocratique ; * - Assurer le conseil et la veille juridique pour l'établissement et le suivi de tous les recours ; * - Assurer une mission de délégué(e) à la protection des données (DPO) ACTIVITÉS PRINCIPALES Pour la mission affaires institutionnelles * Organiser et planifier les élections ; * Elaborer et faire vivre le calendrier annuel des instances (CA, CS, CFVU) ; * Assurer le suivi des instances et leur secrétariat ; * Assurer le suivi statutaire et réglementaire ; * Veiller à la régularité des actes et au fonctionnement des instances ; * Gestion des conventions (analyse juridique, signatures, conservation, archivage) ; * Gestion des affaires disciplinaires * Elaborer les comptes-rendus Pour la mission affaires juridiques * Assurer des expertises et un rôle de conseil en matière juridique pour la direction de l'établissement ; * Défendre la position de l'administration dans le cadre de procédures précontentieuses et contentieuses en lien éventuellement avec un cabinet d'avocats ; * Sécuriser la gestion des marchés publics pour l'établissement afin de prévenir tous contentieux ; * Assurer la diffusion de l'information juridique et une veille juridique ; Pour la mission relative à la protection des données - Assister l'établissement dans sa démarche de veille et de mise en conformité au règlement général sur la protection des données (RGPD) relatif au traitement de ses données Profil recherché: COMPÉTENCES REQUISES · Connaissances (savoir) : * Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche ; * Connaissances des procédures RH (organisation des élections professionnelles et des procédures consultatives) ; * Connaissances de la règlementation des marchés publics * Connaissance des procédures liées à la scolarité ; * Connaissances des procédures institutionnelles ; · Compétences opérationnelles (savoir-faire) : * Disposer de très bonnes qualités rédactionnelles ; * Être organisé.e et méthodique ; * Appliquer une règlementation rigoureuse sur les procédures électorales * Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Ward (formulaires, publipostage, LimeSurvey) * Organisation d'élections à distance · Compétences comportementales (savoir être) : * Rigueur, autonomie, discrétion, disponibilité et force de proposition * Avoir connaissance des procédures juridictionnelles * Diplomatie, pédagogie * Travailler en équipe NIVEAU REQUIS * Master en droit public ou expérience significative dans le domaine * Anglais : niveau B1
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 24 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 30 - 40 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ENI
PRÉSENTATION DE L'ETABLISSEMENT L'Université de Technologie de Tarbes est un EPSCP nouvellement crée par le décret 2023-1094 du 24 novembre 2023. Elle assure une mission d'enseignement supérieur, de recherche et d'innovation. Son nom de marque est « Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées » (UTTOP). C'est la 4e Université de Technologie française. Elle résulte de la transformation de l'EPA/RCE « Ecole Nationale d'Ingénieurs de Tarbes » en EPSCP, puis du transf...
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