Descriptif du poste: Vos missions : Coordination des activités du service : * Manager et accompagner l'équipe vers la maîtrise des logiciels de planification, * Communiquer les documents et transmettre les données transmises aux parties prenantes. Organisation du calendrier : * Améliorer les plannings et optimiser les salles, * Garantir la conformité des éléments de sécurité dans les bâtiments. Suivi de la scolarité des apprenants : * Participer à l'ensemble des évènements, * Établir les listes fiables d'étudiants inscrits et superviser le processus de réinscription, * Être le garant de l'assiduité et anticiper les plans d'actions, * Accompagner les jeunes étudiants en situation de handicap. Suivi des procédures et contribution aux projets d'Ecole : * Mettre à jour le règlement intérieur et livret d'accueil, * Envoyer les informations nécessaires à l'édition des contrats Enseignants et éléments variables de paie de l'équipe administrative et enseignante, * Suivre et mettre à jour les dossiers des intervenants vis-à-vis du rectorat, assurer les liaisons académiques, * Gérer, analyser et remonter les réponses aux enquêtes obligatoires et enquêtes de placements (suivi alumni) participation aux enquêtes de satisfaction, * Organiser les exercices de sécurité obligatoires. Profil recherché: Issu de formation de type Bac +4 minimum, vous disposez d'une excellente connaissance du secteur de l'enseignement. Vous maîtrisez les logiciels de gestion de la planification et le Pack Office. Vous maîtrisez les bases de la législation du travail et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse. Vous savez faire preuve d'adaptation face aux différents publics et aux diverses situations et avez une bonne capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail. Vous avez déjà managé une équipe.