Descriptif du poste: Mission 1 - Gestion du process recrutement  -        Préparer les commissions de recrutement des agents contractuels (CRAC) -        Accompagner les services, pôles, composantes dans la rédaction des fiches de poste -        Rédiger le profil de poste et publier les offres d'emploi sur les sites dédiés (Choisir le Service Public, site de l'Université.)  -        Faire le lien avec le service communication -        Suivre et enregistrer l'ensemble des candidatures reçues dans les tableaux de bord -        Répondre aux nombreuses questions des candidats et services, pôles, composantes -        Transmettre les candidatures aux services, pôles, composantes après contrôle des recevabilités -        Organiser les jurys de recrutement : planification des jurys, rédaction et envoi des convocations, appel des candidats -        Elaborer et mettre à disposition les outils pour la conduite des entretiens -        Participer aux jurys de recrutement -        Rédiger et envoyer les propositions financières aux lauréats des recrutements -        Rédiger et envoyer les courriers de réponse (positif ou négatif) -        Transmettre aux gestionnaires RH les informations en vue de la prise en charge administrative et paye -        Mettre en place l'intégration du nouvel agent Mission 2 - Gestion des concours  -        Préparer chaque année un appel à candidatures pour être membre de jury de concours -        Préparer des éléments de visibilité en partenariat avec le service communication pour diffuser le plus largement possible les postes ouverts au concours -        Participer avec le DRH à la saisie sur ATRIA des postes ouverts aux concours -        Récupérer les fiches de postes et les mettre en adéquation avec les fiches REFERENS (pour les ITRF), puis les mettre en forme en vue de la publication -        Rédiger le profil de poste -           Saisir les éléments et les tenir à jour dans l'application officielle du MESR : Señorita -          Organiser les jurys de concours : pour les ITRF, composition, coordination, dates, heures, lieux, réservation des repas/hôtels. (en lien avec la DAF pour les réservations) -          Rédiger et transmettre les convocations aux membres du jury et aux candidats -          Rédiger et publier les différents arrêtés relatifs aux concours -          Gérer la logistique le jour des épreuves : préparation des salles, de l'affichage, contrôle des identités et surveillances des épreuves. -          Possibilité de participer à certains jurys de l'AENES et des BOE -          Saisir les résultats dans Señorita ou les transmettre aux centres organisateurs -          Transmettre les éléments financiers en vue des remboursements (frais de déplacement, de repas, d'hébergement.) -          Transmettre les dossiers des lauréats des concours au Ministère ou Rectorat Missions ponctuelles - Apporter une aide sur des missions ponctuelles liées a la formation  et aux entretiens professionnels avec les autres gestionnaires ressources humaines du service   Profil recherché: Savoir : -Connaissances générales des ressources humaines -Connaissances générales du droit public et des modes de fonctionnements de ses administrations - Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et du système éducatif français -Connaissance de la structure et du fonctionnement des établissements publics universitaires et plus particulièrement de l'Université de Limoges   Savoir-faire : -  Savoir rendre compte -  Appliquer les dispositions réglementaires -  Utiliser les techniques de rédaction administratives -  Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe -  Utiliser les différents logiciels métiers spécifiques à l'activité (Señorita, Atria, Sharepoint.) -  Utiliser les différents joboard à disposition (choisir le service public, APEC) -  Prendre en compte les différentes demandes, les prioriser et y répondre de manière adaptée -  Mettre en œuvre et appliquer des procédures opérationnelles   Savoir-être -  Faire preuve d'une grande rigueur et d'un grand sens de l'organisation   -  Respecter la confidentialité des informations individuelles et/ou collectives -  Savoir travailler en équipe tout en étant autonome sur ses propres dossiers -  Faire preuve d'anticipation et de précrastination -  Être ponctuel, assidu, à l'écoute et disponible