Assistant direction et affaires F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 44 - ST NAZAIRE
Offre n° 7214825
Assistant direction et affaires F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
44 - ST NAZAIRE - Localiser avec Mappy
Publié le 08 novembre 2024
Descriptif du poste: Au sein de la direction technique, composée d'environ 800 personnes en charge de la conception, de l'ingénierie et de la gestion technique des projets navires, vous intervenez en tant qu'assistant affaires sur des projets militaires et assistez le directeur technique. Vous travaillez au sein d'un bureau individuel. Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la fiabilité des bases de pilotage de projets : o Établir et maintenir la base de gestion des correspondances et de la documentation. Suivre l'avancement des réponses aux commentaires et courriers des clients, constituer rigoureusement des dossiers et compiler la documentation selon les exigences du client. Assurer la gestion logistique des visites clients et fournisseurs (demandes d'accès, formation sécurité, ...) o Gérer le quotidien de l'équipe : courrier, planning, déplacements, fournitures de bureau, archivage, réservation de salles et de repas. o Préparer des supports et consolider des documents internes pour les instances de pilotage internes et externes. - Assurer la protection du secret : o Maintenir l'habilitation de la société en lien avec les autorités compétentes o Envoyer des rapports, préparer les audits - Assister le directeur technique : o Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements. o Organiser et préparer les réunions. o Contribuer à la préparation des documents stratégiques, des présentations et des rapports. Nous sommes convaincus que vos compétences, votre engagement et votre épanouissement sont au coeur de notre performance ! Profil recherché: Vous êtes diplômé d'une formation de niveau Bac +2/3 en administratif (ou équivalent) avec une expérience confirmée dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Acrobat PDF et Outlook pour la gestion documentaire et administrative. Vous avez un excellent niveau de français à l'écrit et un anglais courant à l'écrit et à l'oral pour échanger par mail, téléphone ou lors de visites de clients internationaux. Autonome, rigoureux, organisé et réactif, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des données. Vous avez un fort intérêt pour l'activité orientée client, la gestion documentaire et le reporting des indicateurs opérationnels. En venant chez nous, c'est aussi : · Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles, · Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT, prévoyance/ mutuelle familiale (prise en charge à 60% par l'employeur), restaurant d'entreprise avec participation de l'employeur, CSE : chèques vacances, loisirs, voyages, associations sportives, médiathèque gratuite... · La possibilité de bénéficier jusqu'à 6 jours de télétravail par mois si votre activité le permet · La possibilité de bénéficier d'horaires variables avec des plages d'heures de départ et d'arrivée modulables · Une rémunération sur 13 mois · Accord intéressement et participation · Négociation annuelle obligatoire chaque année · Excellente situation géographique : proximité de l'océan, gare SNCF et lignes de bus à proximité . Intégrer une entreprise attachée à la diversité, notamment à travers notre démarche les Elles de l'Atlantique qui promeut la mixité au sein de l'entreprise. Parce que la mer est notre avenir et bientôt le vôtre !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Construction de navires et de structures flottantes
Entreprise
Chantiers de l'Atlantique
Montez à bord et venez découvrir l'univers de Chantiers de l'Atlantique, acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale. Basé à Saint-Nazaire, au bord de l'Océan Atlantique, notre site industriel d'une centaine d'hectares, regroupe quotidiennement jusqu'à de 10 000 personnes, dont près de 4 000 de nos salariés, ainsi que des coréalisateurs, fournisseurs, clients et autres partenaires. Avec la contribution de nos coréalisateurs, nous concevons, construisons et mettons en...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Office manager (H/F)
CHAMBRE COMMERCE INDUSTRIE NANTES SAINT - 44 - Saint-Nazaire
En tant qu'office manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et la coordination de la MDE. Votre objectif est notamment la bonne orientation et la satisfaction des clients de la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT.E DE DIRECTION - CHARGÉ.E DES INSTANCES (H/F)
44 - Loire Atlantique
Référence CSP: 2024-1740712 Sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire générale du pôle, l'assistant.e de direction - chargé.e des instances travaille en étroite collaboration avec la direction...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 20 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
UN.E ASSISTANT CATEGORY MANAGER en - S.A (H/F)
Coopérative U - 44 - Loire Atlantique
La Direction de l'Offre recrute pour le site de Carquefou (44) UN.E ASSISTANT CATEGORY MANAGER en STAGE (F/H) A compter de janvier et pour une durée de 6 mois REJOIGNEZ NOUS ! Dans notre centrale...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 5 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
RESPONSABLE CELLULE DE GESTION (H/F) - MAIRIE DE SAINT HERBLAIN
44 - Loire Atlantique
Référence CSP: O044240/904000574 Consultez le détail complet de l'offre sur http://www.emploi-territorial.fr
CDD - Non renseigné
Publié hier
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE POUR LE COMITÉ D'ÉTHIQUE EN EXPÉRIMENTATION ANIMALE (50%) (H/F)
44 - Loire Atlantique
Référence CSP: 2024-1755580 La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation accompagne le pilotage de l'établissement, conseille et accompagne les porteurs de projets et assure le...
CDD - Non renseigné
Publié hier
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
ASSISTANT (H/F)
Randstad - 44 - COUERON
Nous recherchons pour le compte de notre client fabriquant et installateur de compteurs basé sur Couéron, un.e secrétaire d'exploitation (F/H) dans le cadre d'une tâche d'un mois...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 2 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant administratif H/F
ISERBA - 44 - VIGNEUX DE BRETAGNE
Vous interviendrez sur les missions suivantes : La mise à jour des tableaux de suivi La gestion des véhicules (révisions, remplacement des pneus, contrôles techniques, amendes, etc.) La commande et...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 21 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
PREF44- SECRÉTARIAT PARTICULIER PRÉFET (H/F)
44 - Loire Atlantique
Référence CSP: MINT_BA044ATC-92734 GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - gestion des relations et contacts (physiques et téléphoniques - internes et externes) - gestion de l'agenda du...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
PREF44- S/PREF - SECRÉTARIAT PARTICULIER DU SOUS-PRÉFET (H/F)
44 - Loire Atlantique
Référence CSP: MINT_BA044ATC-92736 GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : L'arrondissement est le niveau avancé au plus près des territoires afin de mettre en œuvre les principales...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Gestionnaire ADV - H/F
44 - TRIGNAC
Rattaché(e) au Responsable ADV, vous participez à la performance de l'activité commerciale et logistique de l'entreprise. Vous êtes responsable de la bonne application des procédures existantes et...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 5 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)