RESPONSABILITÉS : L'assistant.e marketing et communication interne de la Direction du développement et de la formation continue est rattaché.e au responsable du pôle marketing de la DDFC. Il/elle travaille également en collaboration avec les différents pôles de la DDFC. L'assistant.e communication interne, marketing, promotion de l'offre FC de la direction du développement et de la formation continue intervient en appui du pôle responsable marketing/promotion de l'offre de formation continue, et a une vision globale des activités de la Direction du Développement et de la Formation Continue pour atteindre les objectifs suivants : · Contribuer à la promotion et la commercialisation des formations continues · Alimenter le site web · Informer/renseigner (1er niveau) les demandes relatives aux formations dispensées par la DDFC et les transmettre aux personnes référentes · Participer à l'animation des communautés de cadres et dirigeants MISSIONS Marketing / promotion de l'offre FC : - Site web de la formation continue - Alimenter, actualiser, harmoniser les fiches présentant l'offre de FC - Contribution à la promotion et la commercialisation des formations continues - Contribuer à la rédaction et mise en page de supports de communication : plaquettes, courriers, publipostage... - Gérer et organiser le routage : sollicitation de devis, gestion des enveloppes, organisation et préparation des lots d'envoi - Réaliser et actualiser le tableau centralisant toute l'offre FC - Contribuer à la gestion des tableaux de suivi marketing - Rechercher, alimenter, actualiser et mettre à jour le site internet et les contacts dans le CRM (prospects et partenaires) - Contribuer à l'organisation d'événements et la mise en place d'actions de communication en lien avec notre chargée de mission d'animation des communautés de cadres et dirigeants - Participer à la création de contenu à partir des témoignages des stagiaires en formation (photos, montages vidéo et podcasts) - Apporter des réponses de 1er niveau sur notre direction, les formations continues Communication interne de la direction de la formation continue : - Contribution à la bonne communication du service - Organiser les réunions d'équipe hebdomadaires (convocations, réservation de salles, préparation des fonds de dossier) et réaliser les comptes rendus - Organiser les séminaires d'équipe - Participer à l'organisation des animations du service - Contribuer à l'élaboration de supports de communication internes pour valoriser le service PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES REQUISES L'agilité et la réactivité sont votre atout. Le + : être curieux de son environnement professionnel. Connaissance : - Connaissance de l'offre de formation de l'EHESP (acquise ou à acquérir) - Connaissance ou appétence pour les pratiques de communication et les outils de PAO (ex : indesign, canva...). Une expérience de montage vidéo serait un +. - Connaissance et appétence pour la communication digitale et ses outils (backoffice site internet, CRM...) Savoirs faire : - Capacité à intégrer et enrichir des informations sur les plateformes et outils numériques (site internet, CRM...). - Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et des outils collaboratifs type Teams - Bonnes qualités rédactionnelles print et web - Gestion des priorités, organisation, planification des missions confiées - Travail en équipe et en mode projet Savoirs être : - Sens du contact et de la satisfaction client / usager - Travail en équipe - Organisation, gestion, planification des missions confiées dans le respect des délais - Sens de l'écoute et des relations humaines, - Discrétion, rigueur, autonomie, disponibilité, réactivité RENSEIGNEMENTS Poste de catégorie C, vacant à temps plein, à pourvoir à partir du 1er février 2025. Recrutement par détachement pour les fonctionnaires ou sur la base d'un contrat de droit public d'une durée déterminée de 3 ans renouvelable pour les contractuels. Groupe RIFSEEP : C1 / NBI : non Une formation ou une expérience en marketing et communication serait un atout. Les missions en marketing et communication sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets internes. Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-7yzcx33x2z[at]emploi.beetween.com Date limite d'envoi des candidatures : le 4 décembre 2024 à 12h00 Entretiens de recrutement : le 16 décembre 2024 après-midi Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr Renseignements sur le poste : Florian LEGLATIN - Responsable Marketing - Florian.leglatin[at]ehesp.fr