Description du poste : Votre futur cadre de travail Nous recrutons un/une Assistant/Assitante Administratif/Administrative au sein du pôle clients de notre agence du Mans. Vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Votre rôle sera essentiel pour assurer la bonne gestion administrative, la facturation et le suivi des affaires. Vos missions principales seront les suivantes :***Facturation - Établir, contrôler et valider les factures liées aux interventions SAV, aux bons de commandes et aux situations mensuelles. - Gérer la facturation des taxes foncières, loyers et contrats spécifiques. - Émettre, transmettre et archiver les factures clients et dossiers associés. * Suivi des interventions et maintenance - Réceptionner et enregistrer les demandes d'intervention et bons de commande dans les outils. - Gérer les contrats de maintenance (rédaction/facturation). * Gestion des appels d'offres : veille, préparation des dossiers administratifs, gestion du planning et transmission des réponses. * Sous-traitance : gestion des contrats et contrôle des attestations légales. * Gestion des qualifications techniques : suivi annuel et participation aux renouvellements. * Administration : accueil, gestion du courrier et mails, préparation/archivage des dossiers, suivi du planning et du véhicule de réserve, mise à jour des plateformes des parties prenantes de l'entreprise. * Relation client & amélioration continue : envoi des questionnaires de satisfaction, suivi des indicateurs RSE, contribution aux procédures. * Services généraux : suivi des dépannages et commandes de consommables. Description du profil : Ce que l'on attend de vous***Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent (Bac à Bac +2/3) * Expérience significative dans le secteur du BTP * Des compétences en facturation à l'avancement * Vous êtes organisé·e, réactif·ve et disposez d'un bon sens de la communication écrite et orale * À l'aise avec les outils numériques notamment le Pack Office, messagerie outlook * Esprit d'équipe, curiosité et envie d'évoluer dans une structure à taille humaine Ce qui fait la différence chez nous et ce que nous pouvons vous offrir***Un environnement participatif * Une possibilité de développer vos compétences et votre autonomie * L'opportunité de découvrir le modèle Scop (possibilité de devenir associé(e) après 1 an) * Participation dès la première année * Tickets restaurant supérieurs au minimum légal * Prime de 30 % sur les congés payés (via la caisse des Scop BTP) * Mutuelle familiale prise en charge à 100 % par l'employeur * Organisation du temps de travail flexible * Avantages de l'Union Sociale Des Scop * Avantages CSE Date de démarrage : début février 2026