Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, expert dans la prestation de service après sinistres, un Assistant Administratif et Planification H/F pour son site de Saint-Denis (93). Sous la responsabilité du Responsable d'Agence et en binôme avec une autre personne, vous aurez en charge la gestion administrative de l'agence. Vos missions : - Réceptionner, créer et suivre les dossiers clients. - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels. - Prendre des rendez-vous pour les Chargés d'Affaires et les Techniciens. - Gérer les agendas et les tableaux de suivi. - Saisir les heures du personnel de chantiers. - Réaliser la facturation. - Traiter les recouvrements des créances directement auprès des clients (particuliers et professionnels) et des donneurs d'ordres (assurances, experts...). - Suivre, envoyer et relancer des devis. - Mettre en production différents documents administratifs (vérification, acompte, franchise...). - Gérer les approvisionnements de matériel. Votre profil : - De formation Bac à Bac+2 en assistanat commercial ou administration des ventes, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire. - Doté(e) d'un excellent relationnel, à l'aise au téléphone, vous avez également des qualités de rigueur et le sens de l'organisation. - Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel), Sage, SAP ou un autre ERP. Poste à pourvoir immédiatement !