Description du poste : Vous serez rattaché à la Direction Achats Hors Production (Pôle 4) et vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux : --> Organisation et Logistique du Directeur : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (rendez-vous, courriers, e-mails, congés). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs. - Préparer et organiser la logistique d'événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences téléphoniques, etc.). - Préparer, contrôler et assurer le suivi des dossiers nécessaires à la mission du Responsable ou du Directeur (documentation, rapports, supports, notes). --> Gestion Documentaire et Administrative : - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles. - Organiser le tri, l'archivage et la mise à jour des documents importants (physique et numérique). - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting). - Gérer les notes de frais et réaliser les commandes de matériel/fournitures, en vérifiant la conformité des livraisons. --> Communication : - Rédiger et/ou diffuser divers supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus). - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe selon les consignes du dirigeant. Description du profil : Niveau d'études minimum : BTS/DUT/Bac+2 ou équivalent. Niveau d'expérience minimum : 5 ans et plus sur un poste similaire. Connaissances requises : - Générales du métier d'Assistant. - Maîtrise du Pack Office. - Maîtrise générale des outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, etc.).