AMARIS GROUP est à la recherche d'un Assistant Administratif et Travel Coordinateur H/F pour travailler chez un de ses clients, spécialisé dans le transport et stockage de Gaz naturel.  - Assurer la gestion et l'organisation des missions (réservation des avions, hôtels, taxi, voitures, trains, attestations assurances.) et suivre le planning des missions. - Assurer le suivi des feuilles d'activités et tenir à jour le décompte des activités des représentants. - Suivre les dépenses liées à ces représentants (suivi des notes de frais, factures fournisseurs.) et assurer la facturation des clients dans les délais impartis.  - Assurer la saisie des données financières et un contrôle régulier des dépenses avec le responsable du département.  - Travailler en étroite collaboration avec le responsable du département et de son assistance technique sur différents sujets.  - Amener à mettre à jour les fiches d'instruction liées à son activité Navires en service.  - Assurer le back-up durant les congés de son binôme et diverses tâches (commande de cartes de visites, envoi de colis..). - De formation bac+2 à bac+3, - Première expérience significative sur un poste similaire avec la gestion et planification des déplacements professionnels, - Pack Microsoft (excel, word, power point..), - Connaissance en Lean management, - Anglais recquis, - Autonome / Adaptabilité / Organisation.