Description du poste : Vos missions : Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez les missions suivantes : Gestion administrative quotidienne : Suivi de l'agenda, organisation des déplacements, réservations de salles Préparation de documents et de supports (courriers, présentations PowerPoint, publipostages) Participation à l'organisation et au déploiement des événements (séminaires, réunions.) Saisie et enregistrement des commandes reçu par mails Gestion de la facturation Gestion des services généraux : Constitution et mise à jour de la liste des contrats de service Suivi des besoins annuels par domaine, planification des achats et interventions (travaux) en lien avec les Directeurs d'établissement Adaptation des prestations aux évolutions des besoins Signalement des dysfonctionnements liés aux parties communes (ascenseurs, toilettes, parking.) auprès du gestionnaire d'immeuble Suivi des prestations informatiques (DSI) : Commandes de prestations et licences Facturation des services auprès des prestataires Suivi budgétaire de base : Construction et mise à jour de tableaux de bord Suivi de facturation, élaboration de budgets simples Utilisation d'outils de suivi et de contrôle Profil recherché : Diplômé(e) d'un Bac+2 en assistanat de direction ou gestion Horaire : 09h00 à 17h00 du lundi au vendredi Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 gestion PME/PMI et avoir au moins 3 années d'expérience. Excellentes capacités d'organisation, autonomie, rigueur et réactivité Très bon relationnel, aptitude à gérer les priorités, les urgences et à respecter les échéances Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), aisance avec les outils de suivi budgétaire