Description du poste : Suivre les dossiers administratifs des stagiaires en amont, pendant et en aval des stages (Réception candidatures, élaboration dossiers, suivi et clôture) Préparer les dossiers des stages au profit des formateurs Saisir les notes des stagiaires dans le tableau de notation Rédiger les notes de la division, procès-verbaux de commission, bordereaux d'envoi Effectuer des mises à jour des documents de la division sur la forme. Contribuer aux phases d'inscriptions et à la mise en ligne des contenus de formation sur la plate-forme de E-learning de la division. Suivre les stocks de supports de cours et effectuer les commandes auprès de l'EDIACA Saint- Etienne en concertation avec les équipes de formateurs Mettre à jour les supports de cours et les présentations PowerPoint sur la forme en collaboration avec les formateurs et le responsable qualité. Alimenter les indicateurs de la division en collaboration avec le responsable qualité Procéder aux ouvertures/fermetures de stage dans le SI Sagaie Liaison avec les différents pilotes de domaine Distribution du courrier de la division OFFRE Description du profil : Maîtrise des outils informatiques et notamment les logiciels de bureautique.