Description du poste : -Organisez le fonctionnement du secrétariat (réservation salles, réunions, etc.) -Effectuez la dactylographie, la mise en forme selon la charte graphique, le classement, la diffusion et l'archivage des différents documents -Tenez à jour l'échéancier de l'état-major et contribuez à la préparation et au suivi des dossiers en cours -Assurez les rendez-vous au niveau des actions de rayonnement (Rendez-vous, invitations, etc.) -Gérez, filtrez les communications téléphoniques et tenez à jour l'agenda du commandant -Assurez l'enregistrement, la distribution et le traitement des courriers destinés à l'unité. -Traitez le courrier départ et arrivé de niveau "Secret" -Procédez à l'inventaire, l'enregistrement, le traitement et l'archivage des Informations Supports Classifiés (ISC) * EUREKA : Portail de services relatifs au soutien individuel. * FNS : Forces Nucléaires Stratégiques Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : - Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civil.defense.gouv.fr - Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com - Le Ministère est labellisé "diversité" et "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes". - Le Ministère est "handi-acceuillant". Description du profil : -Utilisation Word, Excel et calendrier Outlook -EUREKA