Afin de renforcer l'équipe Administration du Personnel du Siège, nous recherchons un.e : GESTIONNAIRE ADP F/H - CDI MASSY (91) Vous aurez pour mission principale de gérer tous les aspects de l'Administration du Personnel de notre périmètre. Ce que nous attendons de vous ? Placé.e sous la responsabilité de Pauline, vous êtes garant.e de l'ensemble des informations saisies et communiquées, concernant votre périmètre. Dans les faits vous aurez à : - Rédiger les contrats de travail et les avenants - Saisir et contrôler les informations relatives aux salariés de votre périmètre dans le SIRH (Adequasis) - Elaborer et actualiser les dossiers du personnel - Recueillir et contrôler les pièces administratives - Alerter sur le suivi des périodes d'essai et mettre en place les actions nécessaires (courrier.) - Etablir les déclarations d'accidents du Travail et en assurer le suivi - Contrôler les notes de frais des salariés et en assurer le règlement - Commander les cartes Titres restaurants de votre périmètre - Assurer le suivi médical des collaborateurs de votre périmètre - Gérer les adhésions auprès de la mutuelle et de la médecine de travail - Renseigner les collaborateurs avec disponibilité et sourire de votre périmètre sur l'ensemble des questions liées à la gestion du personnel - Informer vos collègues de la paie (dans le bureau juste à côté !) de tous les changements de situation des salariés Une fois que l'on vous a dit tout ça et que vous avez déjà très envie de nous rejoindre. Vous possédez Bac +2 avec une spécialisation en paie et avez 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire, dans une entreprise multi entités Vous maîtrisez au moins un SIRH et avez un bon niveau sur Excel (formules, TCD, rechercheV) Intégré.e à une équipe dynamique avec un super état d'esprit, votre personnalité fera aussi la différence. Vous avez un esprit d'équipe et d'entraide, êtes orienté.e service, Vos mots clés ? rigueur, organisation, pro activité, confidentialité (ce qui ne vous empêche pas d'avoir des interactions avec vos collègues !) Vous voulez en savoir plus sur DEF, c'est juste ici : https://www.defonline.com/ Les petits + : - Rémunération sur 13 mois (lissée sur 12) - 12 RTT dont 4 imposés - 1 jour de TT possible après 6 mois d'ancienneté - RIE - Horaires variables - Participation - La chance d'intégrer une équipe soudée qui a plaisir à travailler ensemble ! Le process de recrutement : - Préqualification téléphonique - Entretien RH (visio ou présentiel) avec Nathalie - Entretien avec Pauline