Description du poste : Rejoignez une entreprise dynamique où vous jouerez un rôle central dans le soutien administratif et la coordination des activités au sein du secteur de la construction. - Assurer la gestion des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs avec professionnalisme. - Organiser et maintenir les agendas des responsables de chantier, en coordination avec l'ensemble de l'équipe. - Préparer, rédiger et archiver les documents administratifs et techniques relatifs aux projets en cours. - Collaborer à la planification et au suivi des réunions, en assurant la prise de notes et la diffusion des comptes rendus. - Gérer les fournitures de bureau, en anticipant les besoins et en passant les commandes nécessaires. - Maîtriser les outils informatiques pour créer et gérer les bases de données et assurer le suivi des projets. Savoir effectuer des actes et contrats de sous-traitance Description du profil : Formation et expérience Pour ce poste de Secrétaire BTP H/F, nous recherchons un(e) professionnel(le) confirmé(e) avec 3 à 5 ans d'expérience, qui saura faire preuve de rigueur et d'efficacité tout en maîtrisant les outils informatiques nécessaires à l'accomplissement de ses missions. - Expérience significative de 3 à 5 ans dans le domaine du secrétariat, idéalement au sein du secteur BTP - Maîtrise des outils informatiques essentiels pour la gestion administrative et documentaire - Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités afin de mener à bien plusieurs tâches simultanément - Très bonnes compétences en communication écrite et orale, permettant d'interagir efficacement avec divers interlocuteurs - Sens aigu du détail et de la rigueur pour assurer un suivi administratif de qualité - Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'une grande adaptabilité dans un environnement dynamique et exigeant Ce que nous offrons : Nous proposons un contrat à durée indéterminée, à pourvoir dès que possible, pour un poste à temps plein de 35 heures par semaine. Le salaire sera déterminé en fonction du profil. Le lieu d'exercice de la fonction est situé en ville. Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite : 1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi. 2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions. 3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription. 4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre. 5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !