POSTE : Assistant Logistique - CDI H/F DESCRIPTION : VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS L'assistant Logistique exerce tous les activités principales suivantes : - Il collecte et exploite les informations nécessaires, pouvant provenir de sources différentes - création et gestion des badges sur le site Matignon et la gestion des fiches Silva pour (CDI, CDD, prestataires, Stagiaires et Alternants) attribution des groupes d'accès selon leurs localisations et enregistrement dans le logiciel Micro Sesame, et futur application Planon déclaration au self et suivie des mouvements du personnel. - Il traite avec des intervenants extérieurs (Multitechnique, Ménage, Agents de Sécurité, Restaurant d'entreprise, Manutentionnaires) pour régler des problèmes de nature administrative selon des procédures définies. - Proposition à sa hiérarchie des améliorations et des adaptations de l'ensemble normatif procédural, - Répondre à des demandes d'informations et rédiger des réponses argumentées et mettre en forme (courrier, tableaux, rapports) à partir de documents. - Procéder à certaines commandes (Lyreco et divers fournisseurs) dans le cadre des procédures établies. - Constitution de dossier pour la Préfecture de Police pour les livraisons par la rue Rabelais (face à l'ambassade d'Israël). - Gestion quotidienne des demandes de parking du 25 Matignon, et gestion des abonnements. - Participer aux réunions de planning hebdomadaire avec le service Events et de la logistique - Veiller à la bonne mise en place des salles de réunion sur l'ensemble des bâtiments suivant le planning journalier ainsi que de l'hôtel particulier. - Gérer les déménagements et les sociétés intervenant sur le site - Effectue toute mission à la demande de sa hiérarchie, compatible avec sa fonction : Services reprographie et courrier. - Organisation du travail sur la mise en place de la configuration des salles de réunions ainsi que les salons dans l'hôtel particulier - Réalisation quasi quotidienne de plan d'implantation ou de modification d'implantation, transmission des rapports sur les effectifs du GIE AXA, - Transmission des rapports synthétisés sur le calcul des surfaces. - Supervision d'une équipe de 5 manutentionnaires VOTRE PROFIL - Forte orientation client, - Avoir le sens de l'accueil client- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie, - Sens du contact et du conseil, - Maîtrise technique de l'utilisation des outils, - Rapidité et fiabilité.- Niveau d'anglais B2 apprécié pour l'accueil avec les collaborateurs Anglophone au GIE POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Vous rejoignez une entreprise : - Responsable, vis-à-vis des personnes, y compris ses employés et ses clients, et de la planète - Aux valeurs fortes - Qui encourage la mobilité interne, et la formation de ses employés - Qui vous offre de nombreux avantages (en savoir plus ici : Reward & Benefits - french AXA Group) - Flexible, qui permet le travail hybride, au bureau et à la maison. En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prêt à postuler ? VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le siège social du Groupe AXA (GIE AXA) regroupe nos activités corporate. Il assure le pilotage et le support des filiales dans le monde, afin de garantir notamment la coordination et le suivi de la stratégie globale d'AXA, l'application de ses standards, la cohérence des approches commerciales, et le partage des meilleures pratiques. Le siège est composé d'environ 1000 employés et se distingue par sa forte culture internationale (45 nationalités), ce qui en fait un espace de travail riche et stimulant. Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !). Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous ! PROFIL :