POSTE : Charge d'Accueil Entreprise Sophia H/F DESCRIPTION : Nous recherchons chargé d'accueil pour une grande entreprise, contrat 25h00 à partir du 2 septembre 2024 Tranche horaire : de13h00 à 18h00 Vos missions seront les suivantes : Poste polyvalent et autonome : - Accueil physique et téléphonique en français/anglais. - Gestion de badges. - Enregistrer le visiteur dans l'outil mis à disposition - Maîtrise du Pack Office - Communiquer les règles de sécurité, sureté et d'hygiène du site - Gestion courrier, mise sous pli, affranchissent, ouverture et distribution. - Gestion administrative - Assurer l'ouverture et fermeture de l'accueil - Maîtriser les outils de gestion de l'accueil téléphonique mis à disposition - Renseigner et orienter les appels - Tri des factures - Gestion des vêtements de travail - Gestion du planning des réservations de voitures du parc et de location - Demander le nom de la personne visitée et demander un justificatif d'identité - S'assurer que le visiteur a enregistré son heure de sortie sur l'outil mis à disposition - Archivage de la documentation liée aux départs Clients - Gestion des notes de frais - - Rémunération : 12 € bruts/heure, indemnité transport 40€/mois. PROFIL : - Excellent relationnel. - Anglais courant - Présentation soignée