POSTE : Assistant Agence H/F DESCRIPTION : Notre agence recherche pour l'un de nos clients un assistant agence (H/F). Vos missions : - Gestion administrative quotidienne : Réception des appels, rédaction des courriers, archivage des documents et veille à l'affichage obligatoire en agence. - Gestion des ressources matérielles : Commandes de fournitures, d'EPI, d'outillage, tickets restaurant et matériel de manutention. - Gestion des visites médicales et des habilitations : Organisation des visites médicales et suivi des formations/habilitations des collaborateurs. - Suivi financier : Réalisation de la facturation, gestion du recouvrement des impayés et mise à jour des bases de données. - Suivi des heures et de la consommation : Saisie des heures des collaborateurs sur SAP, suivi des heures et des consommations de fluides (énergie, etc.). - Gestion des chantiers : Gestion administrative des chantiers, incluant la préparation des plans de prévention sécurité et la déclaration de sous-traitance. - Gestion du parc de véhicules et de la mobilité : Suivi du parc de véhicules et des outils de mobilité. CSE, Mutuelle PROFIL : Votre profil : Communication Relationnelle : - Aisance relationnelle et écoute active. - Communication claire et efficace, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Aptitude à travailler en équipe. Raisonnement : - Capacité à analyser et comprendre son environnement. - Prendre du recul, se remettre en question pour progresser ou rebondir face aux situations. Orientation Client : - Créer et entretenir une relation de confiance avec les clients. - Comprendre et répondre à leurs besoins et attentes avec un sens prononcé du service. Action : - Sens du résultat, prise d'initiatives et autonomie. - Proactivité, implication et capacité à prendre des décisions réfléchies. - Gestion simultanée de plusieurs dossiers. Compétences : - Formation : Bac à Bac +2 (BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou similaire). - Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire. - Savoir-faire : Maîtrise du Pack Office et connaissance de SAP.