L'activité du secrétariat comprend des missions administratives classiques : ·       traitement du courrier physique et électronique (mise en forme, circuit de signature, distribution, enregistrement, numérisation...) ; ·       classement et archivage, gestion de la documentation ; ·       accueil téléphonique, orientation et accompagnement des démarches Le secrétariat assure, en appui du chef de division, la gestion des moyens de la division et des ressources humaines dont : ·       achats ; ·       formalités d'accueil des nouveaux arrivants ; ·       gestion des déplacements ; ·       gestion des formations. Le titulaire apportera également un appui administratif essentiel dans le suivi des dossiers dont les inspecteurs ont la charge (autorisations, inspections, incidents, arrêts de réacteur). A ce titre, il veillera à la complétude et au bon renseignement des dossiers tout au long de leur parcours. Les assistant(e)s peuvent contribuer à l'instruction des dossiers du domaine NPX en amont du chargé d'affaires (identification des pièces jointes et des informations transmises, analyse de la complétude des dossiers, examen de pertinence et de validité des justificatifs, suivi des réponses aux demandes formulées en inspections etc.). Selon les appétences et compétences du titulaire, il pourra participer à d'autres activités transverses au service de la division ou du collectif des assistant(e)s de l'ASNR. Le titulaire rejoindra deux assistantes administratives expérimentées à ce poste, avant leur départ et remplacement en 2027. Il bénéficiera donc d'un accompagnement pour acquérir progressivement les compétences spécifiques requises et devenir autonome sur les missions. Le poste requiert une capacité à s'organiser en autonomie et en équipe, et à s'adapter à une diversité de missions. Des compétences relationnelles sont nécessaires à ce poste central en interface avec tous les collègues de la division. La rigueur est un des principes d'action de l'Autorité, qui doit se refléter dans la production administrative de la division. Le poste conviendrait particulièrement à un(e) candidat(e) ayant de l'expérience dans des fonctions de secrétariat, en particulier dans la sphère publique. Compétences attendues ·       Rédaction et mise en forme de documents (traitement de texte Word) ·       Tenue d'une boîte de messagerie partagée (Outlook) ·       Saisie informatique et tenue de tableaux (tableur Excel) ou bases de données ·       Accueil téléphonique ·       Gestion financière Compétences à développer sur le poste ·       Connaissance générale du domaine d'activité de l'ASNR, des procédures administratives et de l'organisation de la division ·       Maniement des outils numériques internes liés au métier (système d'information, téléservices, intranet etc.) et liés aux fonctions support (gestion des absences, des déplacements) Savoir-être ·       Rigueur ·       Organisation ·       Autonomie ·       Capacité d'adaptation ·       Réactivité ·       Relations avec le public ·       Travail en équipe