POSTE : Chef de Projet Systèmes d'Information H/F DESCRIPTION : Contexte de la mission La DTP est dotée d'un outil (ARIANE d'AMIG) pour la gestion de ses archives papier. Ces archives papier sont en partie stockées dans ses locaux, en partie stockées chez un tiers archiveur. Ce tiers archiveur dispose de son propre outil dans lequel il référence et localise les archives qu'il héberge à partir de données envoyées par la DTP. Les archives numériques ne sont pas gérées. L'outil ARIANE est obsolète et ne répond plus au besoin. Sa mission est composée de deux volets. Description de la mission 1) La mise en oeuvre d'un outil pour l'archivage papier et numérique L'objectif est de le remplacer le progiciel ARIANE par un nouveau système dont l'objectif sera double : - Gérer les archives papier déjà gérées dans l'outil existant et selon la charte d'archivage de l'établissement - Gérer les archives numériques qui ne font pour l'instant l'objet d'aucune stratégie de classement et d'archivage Sous l'autorité de la responsable du département des SI (DSI) de la DTP, le Chef de projet systèmes d'information assurera le pilotage du projet jusqu'au déploiement du système sur les deux volets, papier et numérique. Il disposera en entrée d'un rapport de pré-cadrage comprenant : - Un diagnostic de l'existant - Les résultats du sourcing pour choix de l'outil d'archivage - La feuille de route du projet (définition des chantiers, planning projet et stratégie d'achat) Il assurera les fonctions d'assistance à maîtrise d'ouvrage et de maîtrise d'oeuvre de la solution technique qui sera choisie avec possible recours à une assistance externe. Il aura ainsi en charge en direct ou en pilotage de sous-traitance : - La rédaction du cahier des charges en collaboration avec le service métier - La mise en place des proof of concept (POC) pour les solutions candidates - L'évaluation des différentes solutions techniques, avec la validation des métiers - Le déploiement de la solution retenue au sein du système d'information, avec le support de l'éditeur - L'organisation et le pilotage de la recette de la solution avec les utilisateurs - La gestion des aspects contractuels (licences, maintenance applicative) 2) L'organisation documentaire numérique avec SharePoint Le volet archivage numérique est corrélé à l'organisation documentaire des services. La mission comprend également l'analyse, la définition et la mise en oeuvre d'une organisation documentaire dans les services avec SharePoint ainsi que l'accompagnement de sa mise en oeuvre avec les services. Ses interlocuteurs seront les suivants : - La responsable du département SI - Le chef de projet SI de DSI - Le département juridique en charge de l'archivage - Les autres membres de l'équipe DSI - Les responsables des directions concernées par le projet PROFIL : Diplômes requis Formation de niveau Bac +5 (master) spécialisée en informatique Durée d'expérience Au moins 5 ans d'expérience sont requis car il sera nécessaire que le candidat soit capable de s'approprier le sujet dans un délai court. Compétences - Compétences de pilotage projet, connaissance des méthodologies (cycle V et Agile) - Maîtrise des processus et méthodes de gestion de projet (planning, budget, indicateurs) - Bonne connaissance globale des systèmes d'information (solutions applicatives, outils de développement, connaissances générales sur les infrastructures système, réseau, les environnements) - Capacités de compréhension du contexte d'une entreprise, de sa stratégie, de son organisation, de ses métiers et des enjeux - Connaissances en matière de sécurité et de droit informatique - Capacité à piloter la sous-traitance - Utilisation avancée de SharePoint Seraient un plus : des compétences en développement, des compétences de modélisation des organisations et des processus Aptitudes professionnelles - Rigueur, méthode, capacité d'analyse et de synthèse - Qualités relationnelles et esprit d'équipe - Qualités rédactionnelles Formation requise De formation supérieure en IT (Bac +5)