RESPONSABILITÉS : Vous rejoindrez l'IUT Nancy Charlemagne, composante de formation de l'Université de Lorraine. Vous serez en charge du secrétariat du département Métiers du Multimédia et de l'Internet (MMI). Vous aurez pour missions : • Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs • Traiter les messages électroniques • S'assurer des inscriptions administratives, réaliser des inscriptions pédagogiques • Gérer les examens (organisation logistique et suivi administratif) • Suivre les absences • Gérer les emplois du temps dans le logiciel dédié • Accompagner et assister le chef de département dans l'organisation des commissions de département, ainsi que dans la rédaction et la diffusion des comptes-rendus • Gérer la préparation des conventions de stage et le circuit de signature, organiser les soutenances • Editer et diffuser les documents liés au jury de fin d'année (relevés de notes, attestation de réussite, autorisation de redoublement, réorientation, etc.), Contrat du 25 août 2025 au 31 août 2026, renouvellement possible par année universitaire. PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez une première expérience sur un poste administratif. Vous maitrisez les outils bureautiques, vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils propres à une activité. Vous êtes apprécié·e pour vos qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe. Vous savez faire preuve d'organisation, vous savez gérer les priorités. Les candidatures sont attendues pour le 16 juin au plus tard.