RESPONSABILITÉS : Missions principales : - Manager, organiser et coordonner les activités du service technique, intérieur et sécurité (14 agents) - Conseiller la direction sur les projets immobiliers et leur suivi - Coordonner les contrôles périodiques et la maintenance des installations et mettre à jour les registres réglementaires ; sensibiliser, informer et former au respect des règles de sécurité incendie ; assister aux visites des commissions de sécurité, présenter les différents documents demandés et assurer les visites des locaux et essais des installations de sécurité incendie - Coordonner la logistique des manifestations diverses et des événements exceptionnels (JPO, cérémonies, conférences, etc) - Coordonner et planifier sur le plan technique, administratif et réglementaire les chantiers d'entretien et de rénovation des bâtiments et de maintenance des installations en lien avec la DPI - Assurer la protection des personnes et des locaux de la Faculté (gestion du système de contrôle d'accès et d'alarme anti-intrusion, caméras de vidéoprotection, application du plan Vigipirate et du Plan Particulier de Mise en Sûreté en tant que membre de la cellule de crise locale) - Assurer l'interface et le suivi technique interne ou avec des entreprises extérieures - Suivre le bon fonctionnement des marchés externalisés (marché de nettoyage, marché de gardiennage et de télésurveillance, marché entretien des espaces verts, etc) et participer à la préparation des dossiers techniques (élaboration du cahier des charges des marchés de nettoyage, de télésurveillance et de gardiennage ; marché à procédure adaptée...) - Assurer le suivi des installations réseaux et des matériels informatiques en relation avec la DSIN, (câblage, extension de nouvelles prises réseau et antennes Wifi) - Établir et mettre à jour les documents d'exploitation - Préparer les commandes, établir des devis en respectant la réglementation des marchés publics et de mise en concurrence - Gérer les stocks des matériels et consommables techniques - Assurer le suivi et l'entretien des véhicules de service - Participer au suivi de l'inventaire physique en tant que « Référent inventaire physique » PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIR : - Connaître le fonctionnement de l'Université et plus particulièrement de la Faculté de Droit et de Science politique - Connaître les procédures et les techniques des domaines d'activité de la logistique - Avoir des connaissances techniques des différents corps de métiers du bâtiment : électricité, chauffage, plomberie, menuiserie, serrurerie, maçonnerie, peinture, ... - Connaître la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité - Connaître les règles d'achat public SAVOIR FAIRE : - Savoir organiser et animer un service polyvalent et fortement sollicité et connaître les techniques de management - Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs internes ou externes - Savoir utiliser les équipements de sécurité incendie - Gérer les relations avec les différents interlocuteurs avec diplomatie et sens du contact - Savoir gérer des situations conflictuelles - Savoir rendre compte - Savoir utiliser l'outil informatique : pack office, intranet, internet - Savoir négocier avec des entreprises SAVOIR ÊTRE : - Savoir prendre des initiatives, anticiper les échéances et être organisé, méthodique et rigoureux - Savoir hiérarchiser les priorités - S'adapter et réagir rapidement face à des situations urgentes et variées - Se rendre disponible, être à l'écoute - Faire preuve de polyvalence - Avoir l'esprit d'équipe Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : de 2163€ à 2531€ bruts mensuels, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Septembre Type de contrat : CDD de catégorie A Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 19/06/2025