RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Vos missions : Gestion de la cohorte d'étudiants • Accueillir et informer les étudiants • Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques • Mettre en place les stages : commissions des stages ; conventions Gestion courante de la formation • Accompagner l'équipe pédagogique • Gérer les emplois du temps • Organiser les examens • Préparer et participer aux jurys d'examen • Publier les résultats • Etablir les relevés de notes et les transmettre • Éditer les diplômes • Préparer et organiser les réunions • Répondre aux diverses sollicitations téléphoniques ou écrites • Accueillir les intervenants • Vérifier la mise à disposition des cours en distanciel • Suivre les mutualisations en lien avec les filières du Département et les composantes de l'Université • Contrôler et transmettre les éléments financiers de la filière Préparation des dossiers des enseignants vacataires • Préparer et évaluer les besoins et les états liquidatifs en coordination avec les responsables pédagogiques pour transmission à la gestionnaire RH Le poste est ouvert aux contractuels. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles · Connaître la réglementation à appliquer · Connaître les procédures d'achats à l'uMLP · Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels métiers Apogée, SOF, EVE, P-Stage (formation interne possible) Connaissances • Connaitre les missions de l'enseignement supérieur • Connaître les cursus étudiants de la filière • Respecter les procédures de dépenses de la filière en lien avec le service financier Qualités • Sens du relationnel • Sens de l'organisation • Discrétion • Autonomie et prise d'initiative • Adaptabilité et réactivité • Capacité à travailler en équipe