POSTE : Assistant Contrôle Qualité CDI Chatillon sur Chalaronne 01 H/F DESCRIPTION : Mylan Laboratories S.A.S. Viatris est une entreprise mondiale de la santé idéalement placée pour combler la division traditionnelle entre génériques et marques, combinant le meilleur des deux pour répondre de manière plus globale aux besoins de santé à l'échelle mondiale. Avec pour mission d'autonomiser les personnes du monde entier pour vivre en meilleure santé à chaque étape de la vie, nous offrons un accès à grande échelle, fournissant actuellement des médicaments de haute qualité à environ 1 milliard de patients dans le monde chaque année et touchant tous les moments de la vie, de la naissance à la fin de vie, des affections aiguës aux maladies chroniques. Nous avons été inclus dans plusieurs listes de récompenses qui démontrent l'impact que nous avons. Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment le rôle d'Assistant Contrôle Qualité H/F aura un impact : Au sein de l'équipe administrative du laboratoire de contrôle qualité, le titulaire assure la gestion documentaire et administrative des différents laboratoires du contrôle qualité. Il assiste le Responsable Contrôle Qualité et les Responsables des secteurs dans leurs activités. Vos missions : GESTION DOCUMENTAIRE - Gérer la documentation dans le système de gestion de documentation. - Diffuser, classer et archiver les procédures du service. - Classer et archiver les données brutes et les enregistrements du laboratoire. - Gérer les modules de formation attribués aux collaborateurs dans le système de gestion de la formation, suivre les retards de prise de connaissance de documents. - Etablir manuellement les certificats d'analyse à la demande de l'AQP et de la conformité réglementaire, COMMANDES - Traiter les demandes d'achats du service (devis, recherche de prestataires), passer les commandes et assurer leur réception. - Mettre en oeuvre les actions nécessaires à la livraison des commandes (point de suivi, relances, contrôle réception, enregistrement réception, etc). - Suivre les factures et les contrats du service. ASSISTANAT/SECRETARIAT - Assurer le secrétariat du contrôle qualité (notes, courriers, comptes rendu, envois échantillons, ) - Organiser et préparer des réunions internes et internationales (logistique, agenda, ). - Assurer l'accueil physique, téléphonique. - Organiser les déplacements. - Faire des présentations ou être en support pour leur préparation (français et anglais). - Organiser les journées de formation en collaboration avec le service RH. TABLEAU DE BORD ET INDICATEURS - Consolider les indicateurs du service. - Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord mensuels. - Suivre le budget des services du contrôle qualité. Compétences clés techniques : - Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en gestion administrative dans le domaine de la qualité. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (gestion documentaire, système de formation, Pack Office, la connaissance du logiciel SAP est un plus). - Une expérience dans un laboratoire de contrôle qualité dans l'industrie pharmaceutique est un plus. - Une maitrise de l'anglais est un plus. Savoir être : - Doté(e) d'un excellent savoir-être, vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et d'un bon esprit critique. Votre sens du service, votre esprit d'équipe et vos qualités rédactionnelles seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. - Vous êtes capable de travailler dans un environnent contraint par des règles qualité. - Capable d'initiative et de propose des améliorations en lien avec l'activité - Bon esprit d'équipe et de communication. Chez Viatris, nous offrons à nos collaborateurs : - Indemnités de transport - Bonus sur la réalisation d'objectifs - Plan d'intéressement et de participation - Accès au restaurant d'entreprise - 25 jours de congés payés légaux + 2 jours supplémentaires par an - 16 jours de RTT par an - Un CSE actif et généreux, proposant de nombreux avantages Chez Viatris, nous proposons des salaires compétitifs, des bénéfices et un environnement inclusif au sein duquel vous pouvez mettre à profit votre expérience, vos perspectives et vos compétences pour aider à avoir un impact positif sur la vie des autres. Chez Viatris, nous proposons des salaires compétitifs, des bénéfices et un environnement inclusif au sein duquel vous pouvez mettre à profit votre expérience, vos perspectives et vos compétences pour aider à avoir un impact positif sur la vie des autres.