POSTE : Assistant Administratif Mi-Temps H/F DESCRIPTION : Votre rôle : Dans le cadre d'un remplacement pour un départ en retraite au sein du site CECOVAL situé à Saint julien de Concelles (20 minutes de Nantes), nous recherchons actuellement un profil motivé, réactif, autonome et avec le sens de l'entraide pour enrichir notre équipe commerciale. Vous serez directement rattaché(e) au Directeur CECOVAL (H/F). Vous avez à coeur de contribuer à la performance d'une équipe commerciale dynamique ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Administratif (H/F) à Mi-temps. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant une gestion efficace des dossiers clients et une coordination fluide des activités entre les différents services de l'entreprise. Votre objectif principal sera de maintenir une excellente gestion administrative et financière. Plus précisément, vous aurez pour missions principales sur votre périmètre : Vos missions : 1. Facturation Clients et Gestion des Avoirs : - Facturation : Vous ouvrez et gérez les dossiers clients en collectant toutes les informations nécessaires pour la livraison et la facturation. Vous établissez, éditez et transmettez les factures, tout en assurant leur conformité avec les statistiques clients et en collaborant étroitement avec le service comptabilité. - Gestion des commandes : Vous suivez l'ensemble du processus de commande, de la transmission à la livraison, et vous assurez que la base de données clients est à jour. - Gestion des avoirs clients : Vous réceptionnez et traitez les réclamations clients, enregistrez et suivez les avoirs, tout en analysant les indicateurs clés de cette gestion. 2. Suivi du Recouvrement et des Situations Financières : - Suivi des paiements : Vous gérez les comptes clients, suivez les paiements et procédez aux relances pour les factures impayées en collaboration avec les équipes commerciales. - Anticipation des risques financiers : Vous évaluez la solvabilité des clients, proposez des solutions de paiement adaptées et préparez des rapports financiers pour faciliter la prise de décision. 3. Accueil et Relation Client : En contact direct avec les clients, vous incarnez l'image de l'entreprise et assurez un accueil courtois et professionnel. Votre sens de l'écoute et vos qualités relationnelles créent un climat de confiance, essentiel pour satisfaire et fidéliser nos clients. Vous effectuez ces missions en respectant les règles, politiques ou réglementations relatives à l'environnement, à la santé et à la sécurité. Vous travaillerez dans un open-space, conçu pour favoriser la communication, l'échange d'idées entre collègue et la cohésion d'équipe. Rémunération et avantages : Salaire de base selon profil 13eme mois selon les accords d'entreprise Intéressement et participation selon les accords d'entreprise Mutuelle et prévoyance Possibilités de télétravail Programmes de formation et de développement professionnel Le poste à pourvoir est à mi-temps, la gestion des horaires peut se construite entre vous et la direction afin d'assurer un roulement au sein de l'équipe. PROFIL : Profil recherché : - Formation : Niveau Bac +2 en orientation administrative - Expérience : Connaissance des métiers administratifs, ainsi que des bases en comptabilité - Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et de l'ERP - Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, méthode et sens de l'organisation - Qualités relationnelles : Courtoisie, patience, esprit d'équipe, et discrétion Ref : rc501sjsou