RESPONSABILITÉS : Employeur : CIAS du Mont de Marsan (Landes 40) Filière / Qualification du poste : Filière Médico-sociale – Catégorie B Groupe de fonction : M2 Prise de poste : Dès que possible TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL Le Pôle Hébergement du CIAS est composé de trois EHPAD (EHPAD du Marsan, Jeanne Mauléon et EHPAD de Saint Pierre) et de la Maison d'Accueil Temporaire. Au sein du Pôle Hébergement et sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Hébergement, la coordinatrice / le coordinateur des admissions est la principale interlocutrice / le principal interlocuteur des partenaires et des familles pour les demandes d'admission en établissements. En collaboration avec le médecin coordonnateur, les cadres de santé, la direction adjointe, la direction et la psychologue elle/il effectue les démarches liées à l'admission des résidents. Référencer et suivre les demandes d'admission • Suivi et traitement des demandes en cours (Logiciel Via-trajectoire) en lien avec les cadres de santé, le médecin coordonnateur et la direction • Mise en avant des établissements et communication positive (démarche commerciale) • Accompagner et orienter les résidents et leurs familles sur leur demande en lien avec leur hébergement • Mise en adéquation des demandes d'admission avec les critères d'admission et corrélation entre les sorties et les entrées (exple : Hors Landais, degré de dépendance, degré de médicalisation etc.) • Contact avec les partenaires extérieurs et les familles pour recueillir les informations nécessaires à la constitution du dossier • Evaluation des futurs résidents et visite à leur domicile si nécessaire (dépendance, aide, ...) • Evaluation de la capacité de financement • Proposer des journées d'accueil Préparation et coordination des admissions • Constitution et suivi administratif des dossiers d'admission • Organiser les visites de pré-admission en lien avec les cadres de santé • Recherche du consentement éclairé de la personne. • Saisie des informations administratives (fiche de renseignement, habitudes de vie, niveau de dépendance, etc.) des résidents dans le logiciel de soin • Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire et les partenaires extérieurs pour la programmation des admissions sur chaque établissement • Information des résidents et de leurs familles de l'accueil • Préparation et remise des dossiers d'admission (Contrat de séjour, Règlement de fonctionnement, Documents divers) au futur résident et/ou sa famille Coordonner la commission d'admission Référent(e) du logiciel Paaco-Globule PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes aide-soignant(e) diplômé(e) d'état et avez de l'expérience sur un poste similaire – Gestion du taux d'occupation des EMS • Connaissances du fonctionnement des Etablissements Sociaux et MédicoSociaux (ESMS) • Connaissance des enjeux financiers des EHPAD • Connaissances sociales et juridiques en matière de dispositifs d'aides (APA, Aide Sociale, APL, ...) • Connaissances sur les différents dispositifs de protection juridique (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice, ...) • Connaissances des enjeux de la prise en charge administrative. • Connaître les différents degrés de dépendance (GIR) • Evaluer les besoins du futur résident en fonction de son autonomie et de son degré de médicalisation • Maitrise des techniques d'accueil et de gestion des conflits • Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) • Qualité d'écoute et sens du contact • Qualités relationnelles • Respect du secret professionnel • Maitrise de soi • Rigueur et discrétion • Capacité d'organisation CONDITIONS D'EXERCICE Lieu de travail: EHPAD du Pôle Hébergement – CIAS du Marsan Temps de travail: Temps complet – Horaires fixes avec 45 min de pause méridienne : lundi de 9h30 à 17h45 / mardi au vendredi: de 9h30 à 17h15 Statut : Titulaire de la FPT ou contractuel (CDD) Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif Salaire: de 2300 à 2700€/mois brut CANDIDATURE Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de : Monsieur le Président du CIAS – 326 rue de la croix blanche avenue Foch – 40 000 Mont de Marsan Date limite de réception des candidatures: 29/02/2026