Référence CSP: O013251/229000262 Sous l’autorité du directeur de la forêt et des espaces naturels, cet agent : - Assure le secrétariat du directeur - Collabore au suivi administratif des agents - Elabore et suit la mise en application des procédures administratives transversales - Assure le suivi du traitement des dossiers confidentiels, accompagne le directeur sur des dossiers spécifiques Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention. Secrétariat du directeur - gérer les contacts et l’agenda du directeur ; - organiser les rendez-vous, les réunions ; récolter les éléments auprès des sous-directions pour monter les dossiers - coordonner la fluidité du travail entre les différents secrétariats de la direction ; - rédiger des comptes rendus de réunions ; rédiger des notes et courriers Suivi administratif des agents : -gérer les absences des cadres placés sous l’autorité du directeur, effectuer la saisie sous le logiciel Chronotime et tenir le planning des congés pour l’ensemble de la DFEN ; - élaborer des tableaux de bord de suivi des heures supplémentaires, indemnités, badgeages etc ; traiter les frais de déplacement Elaborer et suivre la mise en application des procédures administratives transversales -veiller au suivi des procédures et à leur mise en application ; - recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la direction ; - assurer une veille quant à l’harmonisation de ces procédures au sein des différents secrétariats - être force de proposition pour l’évolution des procédures internes Assurer le suivi du traitement des dossiers confidentiels, accompagner le directeur sur des dossiers spécifiques -participer au suivi des projets et activités de la direction ; - venir en appui du directeur sur des dossiers spécifiques ; - assurer le suivi des notes et courriers aux élus, cabinet de la Présidente, DGS - effectuer les tâches de contrôles demandées par le directeur.