Référence CSP: O034251/230000782 Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (F/H) au sein du Service Social, basé au siège du CCAS. Véritable pivot du service, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l’accueil des usagers, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires institutionnels. Accueil et orientation du public -Accueil physique et téléphonique des usagers -Pré-évaluation des situations individuelles et orientation vers les services compétents (internes ou externes) -Participation à un accueil social de premier niveau, dans un contexte parfois sensible -Transmission et hiérarchisation des informations selon leur degré d’urgence Gestion administrative et organisationnelle -Gestion des agendas, plannings et suivi RH de l’équipe (correspondant(e) RH) -Organisation logistique des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi -Rédaction de courriers, tableaux de suivi et documents administratifs -Classement, archivage et gestion de l’information -Veille documentaire et diffusion des outils de travail -Référent(e) du logiciel métier Millésime On Line Aides financières et régie -Gestion administrative des demandes d’aides financières facultatives -Exercice de la fonction de régisseur(se) adjoint(e) : délivrance des aides et gestion des moyens de paiement -En l’absence de la régisseuse titulaire, traitement administratif des dossiers et délivrance occasionnelle des aides financières