POSTE : Gestionnaire de Copropriétés H/F DESCRIPTION : Le poste: Vous aurez la charge, d'un portefeuille de 50 immeubles (1100/1200 lots), avec assistante (à proximité du 15e), et vos missions seront les suivantes : - Suivi technique des immeubles - Coordination des relations entre les différents fournisseurs de l'immeuble (Architectes, entrepreneurs) - Réception des chantiers - Supervision de la souscription des polices d'assurance multirisque et dommages-ouvrage - Supervision de la déclaration et la gestion des sinistres auprès des assurances multirisques et dommages-ouvrage - Gestion du planning de visites d'immeubles - Établissement du planning des AG avec la comptabilité (Utilisation du RETRO PLANNING) - Établissement des ordres du jour des AG en relation avec les conseils syndicaux, supervision des convocations d'AG, notification des procès-verbaux, application et suivi des décisions d'AG - Réponse aux besoins des copropriétaires dans des délais prévus - Vérification des comptes par les conseils syndicaux. - Suivi des comptes et de la balance des mandats de son portefeuille, vérification des positions de trésorerie des immeubles et prise de décisions appropriées - Contrôle de la facturation des honoraires de base et annexes - Validation des factures générées par OS et Travaux - Application des dispositions législatives et réglementaires et collaboration avec le juridique pour la mise en place des procédures de recouvrement de charges - Validation des pré-États-daté et États-daté (signature) - Gestion de la souscription des polices d'assurances multirisque-immeuble - Organisation de l'étalement des dates de fin d'exercice sur son portefeuille - Recrutement et gestion quotidienne des employées d'immeubles sur son portefeuille - Développement des relations avec les représentants des immeubles prospectés - Reporting régulier auprès de sa hiérarchie Votre profil : - Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. - Vous êtes titulaire d'un BTS en immobilier. - Vous êtes une personne rigoureuse avec un bon sens de l'organisation. De plus, vous avez un bon relationnel et un sens du service développé. - Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack Office, Windows). - Vous recherchez une ambiance de travail saine et convivial Le package de rémunération : Rémunération fixe sur 13 mois + vacations (2k minimum) + TR + 1 jour de TT et avantages légaux (transport, mutuelle) + des possibilités d'évolution