La Direction Enfance, Education et Jeunesse recherche 1 Correspondant de Gestion Carte Scolaire (H/F) Sur le grade de Rédacteur Territorial (Réf. 5262) Au sein du service Vie Scolaire et Restauration et sous lautorité du Chef de Service, vous gérez le fichier informatique scolaire et périscolaire tout en participant à la gestion administrative des activités du service. A ce titre vos missions sont les suivantes: Gestion du fichier informatique scolaire (AXEL): Vous gérez et suivez les retours des inscriptions dans les Pôles Accueil en fonction des périmètres scolaires (enregistrement des vœux émis par les familles) Vous contrôlez la saisie des données effectuées dans le logiciel BUSINESS OBJECTS (BO) par les agents daccueil et vous détectez les éventuelles anomalies (ex : lors des inscriptions scolaires) Vous gérez et vous enregistrez les dérogations (hors périmètres scolaires, hors communes de résidence) : Edition des tableaux récapitulatifs, organisation des commissions, traitement des retours après commissions (environ 900 courriers) Activité de secrétariat et daccueil : Vous assurez laccueil physique et téléphonique. Vous renseignez les usagers sur les domaines dactivités du service (inscriptions scolaires, dérogations, traitement en aval des Pôles Accueil) et vous relayez si nécessaire auprès des autres agents et services de la collectivité. Vous réceptionnez les courriers, les enregistrer dans le logiciel métier (Elise), vous les répartissez et gérez le classement. Vous recevez et transmettez des courriers mails. Vous prenez des notes et mettez en forme tout type de courriers à la demande de la hiérarchie. Vous éditez des listings et les adressez aux Directeurs des Ecoles avec lesquels vous êtes souvent en communication téléphonique (listes des dates danniversaires des enfants, statistiques). Vous assurez lintérim de lassistante de gestion en cas dabsence. Mission Assistance à lAdministrateur fonctionnel / Axel pour assurer la continuité de service: Vous participez au paramétrage des établissements scolaires, les périmètres scolaires, les quartiers, les rues Vous participez au paramétrage des profils utilisateurs (pôle accueil (agents), CAF secteur (agents), enfance (directeurs ALSH). Vous créez les mots de passe des utilisateurs et vous utilisez des outils dédition et des outils de contrôle. Vous assurez une hot line auprès des utilisateurs et vous participez à la création des documents daide à la saisie sur AXEL Vous participez à lélaboration et à lanimation des formations internes (CAF, accueil, Pôles Animation ) Vous serez également en charge de contrôler les effectifs scolaires en lien avec Onde le logiciel de lEducation nationale, de vérifier la scolarisation des enfants sur la base de listing, cela dans le cadre de lobligation scolaire et de réaliser la mission opération don dordinateur. Conditions d'exercice: Travail important sur ordinateur / Pics dactivité du mois dAvril au mois dAoût