Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Atelier pour notre garage OUEST TRAILERS à Noyal sur Vilaine. En lien étroit avec les équipes atelier, après-vente, et parfois RH, vous êtes le pilier administratif du site. Vos responsabilités incluent : Facturation & gestion après-vente Réaliser la facturation des dossiers après-vente. Déposer les factures clients sur les plateformes dédiées. Vérifier la présence des bons de commande et relancer si nécessaire. Gérer les garanties : envoi de justificatifs, suivi des refus, édition de la balance mensuelle. Suivi administratif Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs. Classer et archiver les documents. Éditer les courriers constructeurs (campagnes de rappel) et assurer leur suivi. Suivre les écarts de stock et les indicateurs clés de l'atelier (heures facturées, travaux extérieurs, etc.). Participer à la bonne tenue de la caisse et à la gestion des paiements (clients & fournisseurs via Esker et VDOC). Appui RH & accueil Contrôler les heures travaillées via Octime, suivre les formations et habilitations. Accueillir les clients, répondre aux appels entrants (clients/fournisseurs). Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif, en lien avec la relation client ou un environnement technique. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et savez vous adapter à différents logiciels (VDOC, Esker, Octime.). Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et bon relationnel sont vos atouts au quotidien. Vous hésitez encore à nous envoyer votre CV ? Voici 6 bonnes raisons de nous rejoindre : Un super esprit d'équipe, de l'entraide, de la bonne humeur et de l'écoute Des perspectives d'évolution au sein du Groupe Un centre de formation interne permettant de former nos collaborateurs tout au long de leur carrière De nombreux avantages sociaux : Couverture santé prise en charge à 60%, Tickets Restaurant, Participation aux bénéfices, Dispositif Action Logement Un CSE dynamique : Chèques vacances / cadeaux, tarifs préférentiels pour les vacances, organisation d'évènements Compte Epargne Temps Ca y est vous êtes convaincu et vous souhaitez postuler ? Le process de recrutement est le reflet de l'entreprise : transparent, avec une prise de décision rapide. En résumé : 1. Votre CV est retenu : L'équipe Recrutement vous contactera pour un premier échange téléphonique 2. L'échange est positif ? Vous rencontrez votre futur N+1 lors d'un entretien physique 3. Toujours positif ? On vous envoie une promesse d'embauche en attendant impatiemment de vous accueillir dans le Groupe !