POSTE : Chief Of Staff H/F DESCRIPTION : Support à la Vice-Présidente France - Gestion et coordination de l'agenda - Organisation des réunions, comités et points de gouvernance - Préparation des supports PowerPoint et comptes-rendus - Suivi des actions décidées en réunion - Organisation des déplacements et réservations Coordination des entités Bechtle France - Collecte et consolidation d'informations auprès des différentes entités du Groupe - Suivi de l'avancement des sujets transverses et identification des points de blocage - Interface entre la VP France, les directions d'entités et les fonctions support (RH, Communication, Marketing, Finance, IT) Communication interne - Rédaction de communications internes - Mise à jour de contenus intranet - Préparation de supports de communication - Coordination des validations avec les différentes parties prenantes en France et en Allemagne - Suivi du planning des communications en cours Suivi des projets en cours - Mise à jour des plans d'actions - Préparation de supports de suivi et de reportings - Coordination des réunions projet Collecte des informations nécessaires aux prises de décision PROFIL : Profil recherché Formation - Bac +3 à Bac +5 en communication, marketing, assistanat de direction ou gestion de projet Compétences - Excellentes capacités rédactionnelles en français - Bon niveau d'anglais professionnel - Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Teams, Outlook, PowerPoint, Excel) - Bonne capacité à produire des supports de présentation - Très bonne organisation et gestion des priorités Qualités personnelles - Autonomie - Sens de la confidentialité - Rigueur et fiabilité - Réactivité - Esprit de synthèse - Capacité à travailler avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques variés Localisation - Illkirch-Graffenstaden ou Paris - Déplacements ponctuels à prévoir en France Type de contrat CDD de remplacement de novembre à février