Le Gestionnaire RH et piae a en charge l'ensemble des processus de paie et de la gestion administrative du personnel. Contribue au développement du service. Paye et rémunération ¿ Prépare les éléments pour la mise en œuvre de la paie ¿ Saisit les différents éléments variables (heures supplémentaires, transport, etc.) ¿ Gère les absences du personnel (congés, maladie, .) ¿ Vérifie et édite les bulletins de salaire ¿ Prépare les tableaux d'écritures comptables pour le mandatement ¿ Effectue les déclarations fiscales ¿ Etablit les documents de fin de contrat Gestion administrative ¿ Créé les dossiers des nouveaux intervenants (contractuels, vacataires, prestataires) ¿ Etablit les contrats de travail / lettres d'engagement / conventions de prestations ¿ Gère le temps de travail des personnels dans l'applicatif Horoquartz ¿ Effectue le suivi des états de services des formateurs contractuels ¿ Vérifie les factures des prestataires ¿ Réalise le suivi des formations du personnel ¿ Planifie et suit la campagne des entretiens professionnels annuels ¿ Organise, classe et archives les dossiers Support au développement du service RH ¿ Participe à la conception du plan de développement des compétences et à son déploiement ainsi qu'au bilan social et la définition du cadre d'emploi ¿ Conduit ou contribue à la mise en place de nouveaux outils (gestion, analyse) ¿ Gère le process de recrutement des personnels admin et pédagogique ¿ Suivi du process d'intégration des nouveaux personnels ¿ Participe à l'animation de la Qualité en lien avec le processus Gestion des Ressources Humaines ¿ Peut tutorer le cas échéant des alternants ou stagiaires Compétences opérationnelles : ¿ Maîtriser les outils bureautiques et de gestion (outils numériques, pack office) ¿ Respecter les règles et les procédures ¿ Savoir gérer les situations d'urgence ¿ Sens de l'organisation ¿ Sens de la confidentialité ¿ Capacité à gérer le stress ¿ Capacité d'écoute ¿ Rigueur, fiabilité, disponibilité ¿ Capacité d'adaptation et d'anticipation ¿ Discrétion et loyauté envers l'institution et la direction