Notre cabinet : Situé au 50 rue de Monceau (Paris 8ème), le Cabinet LEGIMARK est intégré au groupe Nomen, leader européen dans la création de noms de marques (Paris, Milan, Düsseldorf). LEGIMARK, cabinet de conseil en propriété industrielle, tire sa force de son expertise juridique et marketing afin d'accompagner les forces vives de l'économie sur tous les aspects de la propriété intellectuelle (marque, dessins et modèles, droits d'auteur, noms de domaine et contrats). Nous recherchons un Paralegal - Assistant(e) administratif et juridique afin de rejoindre notre équipe à taille humaine. Nous résumer en trois mots ? Réactifs, dynamiques et flexibles ! Vos missions : - Gestion administrative des portefeuilles de droits de nos clients (gestion des délais, suivi des procédures de dépôts, d'enregistrements, d'inscriptions et de renouvellements, et préparation des documents requis : formulaires offices, pouvoirs, apostille...). - Organisation des dossiers (gestion et mise à jour de la base de données, numérisation des documents...) ; - Rédaction et envoi d'informations à destination des clients ; - Accueil présentiel et/ou téléphonique et envoi de courriers ; - Rédaction, envoi et suivi de devis et de factures à destination des clients ; - Suivi et paiement des factures reçues par le cabinet. Votre profil : - Dynamique et réactif ; - Très bonnes qualités de rédaction et d'organisation ; - Agile dans l'utilisation des outils bureautiques (pratique du logiciel LOLA est un plus) ; - Environ 3 ans sur un poste similaire ou un poste d'Office manager ; - Anglais écrit courant. Nous proposons : - Un CDI (35h45 par semaine) ; - 2 jours de télétravail par semaine (habituellement lundi et vendredi - possibilité de moduler) ; - Horaires (environ 9h-13h / 14h-17h - possibilité de moduler) ; - 5 semaines de congés payés + 6 jours de repos compensateurs ; - 10 euros de ticket restaurant par jour + 50% des frais de transport ; - Rémunération selon profil.