Lycée privé sous contrat d'association avec l'Etat, Paris 16e, recherche un(e) OFFICE MANAGER Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, il/elle est responsable de la gestion et du suivi des travaux, de l'entretien, des achats, de la maintenance du matériel pédagogique et administratif, de la sécurité et des relations avec les sociétés prestataires de services sur nos deux sites géographiques. Ces activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement. Missions principales : Administration de l'intendance - Assure la gestion, la réception, la distribution de toutes les petites fournitures - Assure le lien avec les fournisseurs liés à l'établissement par un contrat de maintenance - Assure l'organisation des évènements en interne Gestion du budget - De ses services sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier - Contrôle la conformité des livraisons et en réfère au responsable administratif et financier - Respect des budgets compte tenu du décret tertiaire (consommations énergétiques) Gestion des contrats de maintenance - Assure en concertation avec le Directeur Administratif et Financier, la gestion de l'exécution, l'évolution, la de tous les contrats de de l'établissement : assurances, entretien, téléphone etc. Gestion maintenance des équipements - Assure la maintenance des équipements technologiques équipant les bâtiments. - Assure l'interface avec les entreprises prestataires et le suivi de leurs interventions Encadrement d'une équipe technique - Encadre et anime une équipe technique, fait des points réguliers et un bilan à la fin de chaque année scolaire. - Planifie les travaux de l'équipe avec la tenue d'un cahier d'entretien et tableaux informatiques. - Assure le suivi des travaux - Rend compte des travaux effectués par son service Gestion de la sécurité S'assure de la mise en conformité de l'établissement vis-à-vis de la réglementation. La totalité des attendus de conformité est gérée par l'intendance : incendie, sécurité, vigipirate, document unique gestion des risques. Le tout dans un strict respect des documents à conserver (registres) Diplôme et expérience souhaités Bac +2 BTS ou équivalent Qualités requises Faire preuve de discrétion (devoir de réserve) - Avoir l'esprit d'équipe et de collaboration - Etre autonome, organisé - Savoir gérer les urgences, gérer les priorités, le stress - Etre ponctuel(e) et respecter les délais - Faire preuve d'anticipation -Avoir le sens du service, de l'engagement Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2¿300,00€ à 2¿500,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 15/06/2025 Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2¿488,00€ à 2¿635,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 16/06/2025