Au sein d'une petite équipe, vous serez au cœur d'un réseau professionnel composé d'apprentis, de centres de formation partenaires et d'employeurs des secteurs de la santé, du social et de la petite enfance. Vous aurez pour missions de : 1. Accueil et coordination générale - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des apprentis, des partenaires et prestataires. - Identifier et orienter les demandes vers les interlocuteurs internes appropriés. - Gérer les plannings de réunions et événements internes (Conseils d'Administration, réunions d'équipes, rendez-vous institutionnels). - Appuyer la direction dans le suivi quotidien des activités (organisation, logistique, préparation de documents, gestion des priorités). 2. Suivi des apprentis - Assurer le suivi administratif des dossiers des apprentis (conventions, pièces justificatives, inscriptions, etc.). - Suivre l'assiduité des apprentis (absences, retards, justificatifs), en lien avec les référents pédagogiques, les chargés de developpement et les entreprises. - Accompagner les démarches sociales des jeunes : - Aide à l'obtention du permis de conduire, - Gestion des demandes de cartes Génération Hauts-de-France, - Orientation vers les dispositifs de soutien (logement, aides sociales, mobilité, etc.). 3. Soutien à la vie associative - Appuyer les associations dans leurs démarches administratives et logistiques. - Coordonner l'organisation et le suivi des assemblées générales, conseils d'administration, bureaux associatifs. - Suivre les adhésions, cotisations et documents statutaires. - Gérer la logistique des événements associatifs et assurer leur valorisation. 4. Gestion administrative et support organisationnel - Gérer les outils de suivi et les bases de données administratives. - Assurer le classement, l'archivage et le traitement des documents entrants et sortants. - Gérer le back office administratif (commandes, fournitures, prestataires externes, services généraux). - Organiser et suivre les formations des Maîtres d'Apprentissage : convocations, émargements, attestations, logistique. - Suivre le recouvrement des factures. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 1¿950,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 06/06/2025 Date de début prévue : 01/07/2025