Référence CSP: O091241/107000334 Vous souhaitez intégrer une Direction de l'Administration Générale et de la Commande Publique, avec des collaborateurs dynamiques et enthousiastes, pour partager vos connaissances votre sens de l'organisation. Vous aimez communiquer, expliquer et accompagner les services pour assurer le bon déroulement des instances communautaires, participer à la refonte et au développement d'outils métiers du pôle assemblées, le gestionnaire contribuera à la mise en place de ces nouveaux outils permettant un travail transversal de qualité et de renforcer le contrôle des pièces constitutives. Rejoignez-nous, sur le poste de gestionnaire assemblées de l'Agglomération. Sous l'autorité de la Responsable de l'administration générale, vous intervenez au sein d'une équipe. Vous assurez principalement : Le secrétariat de la direction et prendra en charge le processus de tenue des assemblées et des commissions permanentes de la phase de programmation du calendrier semestriel / annuel des instances, à la phase de publication et/ou notifications des délibérations post instances, dans le respect du cadre juridique inhérent au domaine Le suivi de l'élaboration des rapports, des documents annexes et délibérations par la Direction générale L'élaboration des compte-rendu des Commissions, en collaboration avec les collègues de la Direction, Préparation et envoi de la convocation aux élus du conseil ou du bureau communautaire et mise à disposition de tous les documents nécessaires à l'étude des affaires en amont des séances Préparation et participation aux séances du conseil communautaire Gestion des procédures post séance : transmission dématérialisée de l'ensemble des éléments au contrôle de légalité, procéder à la notification et/ou la publication des actes administratifs et réception des demandes de communication des actes administratifs Garant du processus de validation des PV, il ou elle est responsable du respect des délais, et veille à la bonne tenue des registres et des procédures Vos activités complémentaires : Assister aux instances communautaires en soirée