Comptable Fournisseur et Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Comptable Fournisseur et Assistant Administratif Polyvalent (H/F) 73 - Savoie

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Offre n° 7282437
Comptable Fournisseur et Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

73 - Savoie

Publié le 27 mai 2025

Localisation : Montmélian (73) Type de contrat : CDI - Temps plein - 35h/semaine Prise de poste : Dès que possible Expérience requise : Formation ou expérience en comptabilité Niveau d'études : Bac +2/3 en comptabilité ou gestion Votre mission chez GRISET MATÉRIEL Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se) et autonome pour rejoindre notre équipe. Le poste s'articule autour de deux volets complémentaires : * Comptabilité fournisseur (3 jours/semaine) * Soutien administratif/technique polyvalent (2 jours/semaine) Vos missions principales 1. Comptabilité fournisseur (3 jours/semaine) Traitement des factures fournisseurs * Réception, tri et enregistrement des factures (papier / dématérialisé). * Vérification des mentions obligatoires, rapprochement bons de commande/livraison. * Affectation analytique et comptable selon les natures d'achat. * Saisie dans l'ERP, suivi des écarts, gestion des litiges avec les services concernés. Contrôle et validation * Rapprochement des factures avec les bons de commande et bons de livraison. * Suivi des écarts de prix ou de quantité et gestion des litiges. * Approbation des factures selon les circuits de validation internes. * Communication avec les services internes (achats, production, etc.) pour résolution d'écarts. Paiement des fournisseurs * Préparation des échéanciers et des propositions de paiement. * Lettrage et suivi des comptes fournisseurs. Suivi administratif * Création et mise à jour des comptes fournisseurs dans l'ERP. * Traitement des avoirs, notes de crédit et relances. * Suivi des contrats fournisseurs (abonnements, loyers...). Tâches spécifiques * Gestion des factures d'immobilisations (acquisitions, mises en service). * Intégration et suivi des factures spécifiques : loyers, intérêts, garanties... * Utilisation de portails externes (CASE, Chorus, etc.). Travaux de clôture et déclarations * Participation au cut-off mensuel/trimestriel (FNP, CCA). * Rapprochements comptables, cadrage et déclaration de TVA. * Préparation d'écritures d'inventaire (OD salaires, provisions...). Reporting & collaboration * Suivi de la balance âgée fournisseurs. * Mise à jour de tableaux de bord et reporting vers le contrôle de gestion. * Relations régulières avec les services achats, production, direction. 2. Polyvalence administrative (2 jours/semaine) En binôme avec l'équipe administrative, vous interviendrez en soutien sur diverses missions selon votre profil : * Accueil physique ou téléphonique (selon besoins). * Gestion de formalités administratives, relances. * Aide à la préparation de dossiers commerciaux ou RH. * Saisie d'éléments variables de paie ou de données RH (selon expérience). * Suivi des tableaux de gestions * Gestion des contrats cadres : Abonnements diverses, suivi des normes de sécurité * Organisation des Formations du personnel * Participation à la vie d'équipe : organisation interne, événements, logistique. * Diverses suivant votre profil et affinités Profil recherché * Bac +2/3 en comptabilité/gestion (type BTS CG, DUT GEA, DCG). * Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. * Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et d'un ERP * Capacité à gérer les priorités, sens du service, autonomie. * Nous sommes une société à taille humaine, nous souhaitons un€ collaborateur (trice) dynamique et intégré à la vie de la société Ce que nous vous offrons * Une entreprise à taille humaine, ancrée dans l'industrie. * Un environnement de travail dynamique et bienveillant. * Une équipe soudée où la collaboration est clé. * Rémunération selon profil : suivant profil * avantages (primes, titres-restaurants, etc.). * Mutuelle Familiale entreprise Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 22 526,67€ à 40 695,74€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

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