Intégré(e) à la direction des Systèmes et Technologies de l'Information, vous mettez en œuvre les processus administratifs et budgétaires de la direction, et assurez diverses missions de secrétariat/assistanat. MISSIONS PRINCIPALES : Administratif : * Mettre en œuvre le processus administratif budgétaire et d'achats/marchés dans le respect des procédures existantes * Instruire divers dossiers administratifs et/ou techniques * Assurer le suivi administratif et le renouvellement des contrats (licences informatiques, contrats énergétiques, gestion de flotte des équipements ...) * Accompagner administrativement les collaborateurs de la direction * Assister au suivi de l'exécution budgétaire de la direction * Participer aux actions d'amélioration continue/qualité des process administratifs du périmètre * Coordonner la mise au point et prendre en charge une partie de la rédaction des marchés publics, en lien avec les chefs de projets et du service Achat/Marché * Suivre les commandes et les marchés Secrétariat/Assistanat : * Assurer le suivi des courriers ainsi que l'accueil/standard du service * Assurer le suivi documentaire, classement et archivage * Organiser les évènements et les réunions * Rédiger des notes d'informations et divers documents * Assurer la transmission de l'information (interne/externe) * Tenir et mettre à jour divers tableaux de bords du service PROFIL : * BAC/BAC+2 secrétariat/assistanat * Première expérience professionnelle dans le domaine de l'assistanat * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point) QUALITES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES EXIGEES : * Rigueur et sens de l'organisation * Sens de la communication * Travail d'équipe Type d'emploi : CDI Rémunération : 27¿000,00€ à 30¿000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel