Référence CSP: O044241/108000419 Le domaine de la prévention au sein d'un service départemental d'incendie et de secours relève notamment de l'analyse des conditions de sécurité dans les Etablissements recevant du public (ERP) et les Immeubles de Grande Hauteur (IGH). Elle est réalisée par les sapeurs-pompiers lors des visites de sécurité. Du point de vue administratif, cette activité se traduit principalement par la production de dossiers présentés en commission de sécurité (interservices SDIS / préfecture ou mairie), instance de contrôle et de conseil chargée de vérifier que les règles de sécurité sont correctement appliquées. Le groupement prévention est une équipe composée de 20 sapeurs-pompiers professionnels et de 9 agents administratifs, répartis sur le territoire départemental. Situé sur le site du groupement sud, le service prévention est composé de 10 personnes : 7 sapeurs-pompiers professionnels qui réalisent des visites de sécurité et 3 agents administratifs qui sont notamment en charge d'assurer la production administrative liée aux visites de sécurité, aux instructions de permis de construire et aux autorisations de travaux. 1- Gestion des dossiers prévention et préparation des sous-commissions de sécurité : - Créer et mettre à jour les fichiers des établissements dans Web Prev (logiciel métier) ; - Gérer sur le plan administratif les dossiers ERP-HAB-IGH-IND dans les délais impartis (rédaction, classement, suivi) ; - Planifier et préparer les commissions de sécurité dans les délais impartis. 2- Collaboration au fonctionnement du service : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ; - Assurer l'enregistrement et le suivi des courriers ; - Gérer les agendas des préventionnistes ; - Gérer les consommables et fournitures de bureau ; - Mettre en forme les documents et écrits des officiers du service.