1901 Formation est une organisme de formation associatif fondée en 1994 et spécialisé dans les métiers du service à la personne. Basé à Issy-Les-Moulineaux et plus largement dans le 92, nous accompagnons chaque année 1000 étudiants en Formation continue, en alternance ou en formation continue courte. Sous la direction du Responsable de Pôle et en collaboration avec les Responsables pédagogiques DE AES, CAP AEPE et CAP GI, est chargé de la bonne exécution de l'ensemble des procédures administratives en lien avec ces formations et le fonctionnement du Pôle Formation continue et alternance. 1/ Suivi administratif des inscriptions en formation * Envoi aux candidats la liste des documents à fournir * Création du dossier d'inscription des apprenants selon le statut de l'apprenant (demandeur d'emploi ou salarié) * Assistance aux apprenants pour la création de ce dossier * Recueil des documents nécessaires (CI, titre de séjour, N° Secu, photo.) * Remise du livret d'accueil et de ses annexes et recueil des signatures des apprenants * Envoi des documents aux financeurs * Envoi des devis aux employeurs * Déclarations externes si nécessaire (Cerfa.) * Aide à la recherche de financement * Envoi convocations aux apprenants pour le 1 cours * Etablissement des conventions de formation 2/ Suivi administratif des étudiants lors de leur parcours * Actualisation, avec les responsables pédagogiques de DE AES et de CAP GI du planning Agendrix, en cas d'absence ou d'impossibilité d'un formateur * Information des apprenants des changements de programmes * Suivi des feuilles de présence (recueil et enregistrement) * Déclaration aux financeurs et employeurs des temps de présence des apprenants * Mise à jour des dossiers des apprenants : évaluation, résultats des examens blancs. 3/ Suivi de la facturation des apprenants et des organismes financeurs * Préparation de la facturation des formations des apprenants dès leur inscription (tableau Airtable) * Etablissement des factures sur le logiciel de facturation * Suivi de l'état des facturations et des règlements * Présentation régulière au Responsable de Pôle de l'état des facturations réalisées et prévisionnelles ainsi que des règlements * Mise en œuvre des actions de recouvrement des factures en retard de règlement avec l'accord du responsable de pôle Profil recherché - Sens de l'écoute, pour bien répondre aux demandes des stagiaires - Sens de l'organisation et des priorités - Rigueur dans le suivi des actions administratives Horaire : 9h-17h Type d'emploi : CDI Rémunération : 23 660,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel