Référence CSP: 2024-1746607 Au sein des services communs en support à la recherche et du service Finances en particulier, le gestionnaire administratif et financier F/H a en charge les dépenses de 3 groupes de recherche, des Plateformes (CARMAT, PPM, 3DPHI), de la direction et des services communs du Laboratoire Laplace sur le site de l'UT3.     Activités :   Traiter des engagements de dépense sur crédits CNRS et UPS = Saisie des commandes, traitement des services faits, gestion des workflows et des éventuels litiges avec les services facturiers des tutelles, contrôles des pièces justificatives et du paiement effectif des factures associées.  Traiter des déplacements du personnel sur crédits CNRS et UPS = pré-réservation de titres de transport et/ou d'hébergement validation de ces pré-réservations par la rédaction de la commande associée, inscription aux colloques, rédaction de l'ordre de mission, collecte et contrôle des pièces justificatives et liquidation des frais.  Traiter des gratifications de stage (collecte des informations, calcul du montant de la gratification de stage, rédaction de la commande et paiement mensuel suivant calendrier imposé par la tutelle)  Assurer les activités de fin d'exercice (suivi des dépenses jusqu'à la fin du cycle)  Etre la/le correspondant.e achat pour l'UPS = passation de marchés jusqu'à 50000€ (publication - participation à l'analyse avec l'acheteur- notification- rédaction de la commande associée)  Suivre des inventaires CNRS et UPS  Archiver et centraliser les pièces  Avoir des relations privilégiées avec les services financiers des tutelles (UPS et CNRS), les fournisseurs et l'ensemble du personnel du laboratoire auprès duquel elle joue un rôle d'assistance et de conseil  Participer à la diffusion d'informations