Référence CSP: O035240/820000753 En remplacement dans le cadre d'un congé maternité, vous assurez l'accueil au sein du service à la population ainsi que la gestion des affaires générales en lien avec la responsable du service. Vous assurez également le secrétariat du Conseil municipal. 1 - Accueil : . Accueil physique et téléphonique (prise des messages, filtrer et orienter les appels) . Prise de RV pour les élus et transmission des demandes diverses . Gestion des agendas des élus (Maire et Adjoints) . Formalités administratives . Mise à jour de l'annuaire interne . Gestion de l'affichage communal . Fiche de liaison - prêt de clé 2 - Etat-civil . Etablissement des actes . Envoi des actes aux notaires et administration . Communication des registres . Préparation, et suivi des cérémonies (mariage, parrainage, baptême) 3 - Recensement militaire : Prise des demandes / envoi des dossiers trimestriellement 4 - Cimetière : gestion des demandes des administrés pour le cimetière et du colombarium 5 - Instances : . Préparation du conseil municipal : convocations (CM/Caisse des écoles), note de synthèse, étiquettes . Suivi des délibérations après la séance . Suivi des registres des actes administratifs, tenue des registres divers et répertoires, suivi des retours des délibérations de la préfecture, Insee transfert des actes . Envoi DCM par voie dématérialisée 6 - Affaires générales : . Invitation (médaille du travail) . Recensement population tous les 5 ans . Aide à la préparation des élections . Transfert des actes de décès aux impôts tous les trimestres . Licence taxis . Envoi convocation pour les jurys d'assisses . Fichier v½ux du Maire . Aide à la facturation cantine