Référence CSP: O038241/108001183 Sous l'autorité du Directeur du pôle Technique, Urbanisme et Aménagement du Territoire, l'assistant(e) a pour mission de seconder la direction en termes d'organisation, de gestion administrative, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers. Liste de tâches non exhaustive Assistance au responsable du pôle Technique, Urbanisme et Aménagement du Territoire : * Rédaction et gestion des courriers du DST * Gestion de l'agenda * Participation ponctuelle aux rendez-vous pour les prises de note, rédaction de compte rendu et suivi. * Rédaction de notes de service, diffusion et suivi * Rédaction des arrêtés de circulation, autorisation de voirie * Rédaction des délibérations et décisions rattachées au service * Gestion des déclarations de travaux (DT) et déclaration d'intention de commencement de travaux (DICT) * Archivage et classement des dossiers du service Suivi des projets et activités de la direction : Tenue et suivi des dossiers de chantiers et des projets de travaux Demande de devis, suivi et envoi des commandes Consultation des entreprises pour les travaux inférieurs au seuil des marchés publics Gestion des demandes de raccordement électriques, résiliations, nouvel abonnement, facturation, (plateforme du gestionnaire et ENEDIS) Gestion administrative des demandes d'intervention aux équipes techniques et des évènements via un logiciel dédié (FLUXNET) Suivi administratif du parc automobile : acquisition, immatriculation, cession, sinistres... Suivi administratif des contrôles réglementaires : véhicules, installations techniques... Gestion des réservations de matériel pour les animations et les demandes privées Accueil physique et téléphonique des partenaires, entreprises... Assurer la communication des actions du service auprès des autres services, des associations et des usagers.