ASSISTANT DE DIRECTION AFFAIRES JURIDIQUES, PROJETS STRUCTURANTS ET ACCOMPAGNEMENT DES COMMUNES (H/F) 63 - Puy de Dôme
Offre n° 7283182
ASSISTANT DE DIRECTION AFFAIRES JURIDIQUES, PROJETS STRUCTURANTS ET ACCOMPAGNEMENT DES COMMUNES (H/F)
63 - Puy de Dôme
Publié le 09 novembre 2024
Référence CSP: O063241/108000080 Située au sud du département du Puy de Dôme et organisée autour d'Issoire, ville centre et les communes d'Ardes-sur-Couze, Brassac les Mines, Champeix, Sauxillanges et Saint Germain Lembron, petites villes de demain, la communauté d'agglomération Agglo Pays d'Issoire se situe sur un territoire attractif de 88 communes pour 57 000 habitants et possède un cadre de vie agréable et de nombreuses richesses patrimoniales, environnementales et touristiques. Elle met en ½uvre de multiples compétences et services à destination de ses administrés et gère plusieurs équipements d'intérêt communautaire à vocation sportive, culturelle ou de loisirs. L'établissement recherche un(e) Assistant(e) de direction Affaires juridiques, Projets structurants et Accompagnement des communes. Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge des Affaires Juridiques, des projets Structurants et de l'accompagnement des communes, il/elle apporte une aide administrative permanente à la Direction Affaires juridiques, projets structurants et accompagnement des communes. Dans ce cadre, il/elle participe à la gestion administrative de la direction et apporte une aide permanente aux services de la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication d'informations, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Il/elle centralise et prépare le contrôle les dossiers des services de la direction soumis à validation de la Directrice. 1. Apporter une aide administrative permanente à la Directrice des Affaires Juridiques - Projets Structurants - accompagnement aux communes en termes d'organisation, de gestion, d'information, de classement et de suivi de dossiers. 2. Assister à la préparation des décisions de l'exécutif, des délibérations du conseil communautaire ainsi que des actes préparatoires : - Centraliser et préparer les décisions de l'exécutif, des arrêtés, des délibérations du conseil et des actes préparatoires de l'établissement ; - Mettre en ½uvre le caractère exécutoire des actes par la transmission au contrôle de légalité et leur publicité ; - Procéder à la gestion des registres et l'archivage en lien avec le service Archives ; - Mettre en forme et assurer la transmission des actes juridiques et courriers ; - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes. 3. Assister à la gestion des conseils communautaires : - Assistance à la préparation des conseils communautaire (mise en forme documents, envoi des convocations et des dossiers définitifs de conseils, transmission des informations aux élus communautaires...) ; - Assurer l'organisation matérielle des différentes assemblées (recueil des absences, réservation de salle, matériel, feuille de présence, trame des procès-verbaux...) ; - Assurer la logistique des conseils communautaires ; - Effectuer la gestion administrative de la direction pour l'organisation et la préparation des conseils communautaires.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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