Référence CSP: O095241/108000422 Île-de-France - Commune val d'oisienne labellisée "Ville d'art et d'histoire" à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l'A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d'exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au c½ur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité. Missions : Au sein du Cabinet de Madame le Maire, sous l'autorité de la directrice de cabinet et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe municipale, l'assistant de direction assure le soutien administratif et organisationnel de Madame le Maire et de son équipe : gestion de l'agenda, préparation des dossiers, organisation des réunions et coordination des échanges avec les services municipaux et les partenaires extérieurs. Son rôle est essentiel pour garantir la fluidité des actions du cabinet, permettant une réactivité et une efficacité optimales dans la gestion des priorités de la municipalité. 1/ Assurer l'organisation permanente de l'exercice du mandat du Maire et des Elus et des missions du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet - Gestion des agendas - Logistique d'événements - Constitution des dossiers - Diffusion des comptes rendus - Suivi des décisions 2/ Assurer la gestion administrative du service - Gestion du courrier/courriel et des réponses - Relecture de documents - Examen des demandes de reprographie - Suivi du budget du service et pré-validation des bons de commande - Organisation du classement et de l'archivage - Demandes de fournitures - Mises à jour du fichier des contacts 3/ Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire - Réception, filtrage et transmission des messages - Renseignements ou relai/réorientation des demandes