Référence CSP: O059250/514000859 Poste d'agent d'accueil polyvalent en mairie et à la bibliothèque municipale afin d'assurer notamment l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune, participer à l'activité de l'espace numérique de la bibliothèque, etc. * En Mairie *Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : - Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité. - Renseigner le public sur place ou par téléphone. - Recevoir, filtrer et orienter les appels. - Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant et gérer la demande . - Gérer les demandes de la population et son degré d'urgence, - délivrer des documents administratifs divers (attestation, etc...). *Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune : - Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité. - Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de bureautique. - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent. * Bibliothèque *Assurer l'accueil du public et assister les usagers dans leurs recherches. * Assurer le prêt des documents : - Assurer la propreté et le rangement des livres, Effectuer les recherches d'ouvrages, Réaliser les opérations de retour des documents et les ranger. -Piloter l'achat d'ouvrages et l'étiquetage des ouvrages (alimenter et analyser le cahier de suggestion, déclarer les achats à la SOFIA). *Participer à l'activité de l'espace numérique de la bibliothèque : - initiation des usagés aux services numériques et encadrement (préparation de supports) *Missions complémentaires ponctuelles : *Instruction des autorisations d'urbanisme : suivi et gestion des diverses autorisations de leur enregistrement jusqu'au contrôle des constructions réalisées, *Assurer la gestion du recensement, des inscriptions sur la liste électorale * instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès,...) *Assurer la gestion financière et comptable *Participation aux élections