Référence CSP: O059250/515000170 Dans le cadre du fonctionnement de l'administration communautaire, vous aurez en charge l'accueil et la gestion du courrier. Vous serez amené(e) à participer à des missions transverses du service (logistique, parc auto, achat et stock, fournitures, gestion comptable,...) Accueillir physiquement et téléphoniquement du public: - Accueillir le public sur place ou par téléphone - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Gérer, renseigner et orienter le public : - Réguler l'entrée des visiteurs et surveiller les accès - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaissance parfaite de l'organigramme et des missions des différents services) Gérer et afficher des informations: - Vérifier, diffuser, programmer et mettre à jour régulièrement les supports de communication (supports de présentation, écrans bornes d'accueil) Courrier: - Réceptionner le courrier, assurer son ouverture et son enregistrement - Réceptionner, orienter les documents relatifs aux ADS, ANAH ou autres et établir les fiches de transmission Moyens Généraux: - Gérer les plannings de réservation (salles, véhicules, ...) et assurer l'enregistrement des demandes des services - Assurer l'organisation matérielle des réunions : préparation des besoins pour les services - Mise en place des salles de réunion - Gestion des frais de repas - Gestion des fournitures de bureaux Budget du service: - Assurer l'exécution budgétaire du service Moyens généraux sous la responsabilité du chef de service