Référence CSP: O972250/515001593 Le ou la Chargé.e de mission Protocole conçoit, planifie et coordonne l'ensemble des actions protocolaires de la Collectivité Territoriale de Martinique. Il ou Elle veille à la bonne organisation des cérémonies, événements officiels et réceptions institutionnelles, dans le respect des règles protocolaires et des usages républicains. Il ou Elle assure également la gestion des représentations des élus lors des sollicitations reçues de la part des partenaires extérieurs, afin de garantir une présence institutionnelle cohérente, réactive et conforme aux attentes de la Collectivité. * Organiser les événements protocolaires de la Collectivité (commémorations, cérémonies, visites officielles, inaugurations, v½ux, conférences institutionnelles, etc.) * Gérer la réception, l'analyse et le traitement des invitations adressées à la Collectivité par des partenaires institutionnels, associatifs ou privés * Coordonner la représentation des élus aux événements extérieurs, en lien avec le Cabinet, le Secrétariat général, les directions concernées et les élus eux-mêmes * Assurer la logistique et la coordination des parties prenantes internes et externes * Rédiger les notes protocolaires, les déroulés, les feuilles de route et les fiches de briefing * Participer à la définition des plans de communication événementielle * Gérer les invitations, le placement, l'accueil des autorités, et le suivi des réponses * Conseiller les élus et les services sur les usages protocolaires * Mettre à jour les fichiers de contacts institutionnels et tenir à jour l'agenda protocolaire * Assurer une veille sur les pratiques protocolaires en vigueur au niveau national et local * Participer à la rédaction de bilans post-événement et à l'évaluation des actions menées Contraintes du poste : Travail en dehors des heures de services