Référence CSP: O013250/520001448 Au sein de la Direction de la Transition Ecologique et des Mobilités (DTEM) rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain (DGAVD), vous assistez le Directeur pour l'organisation, la coordination et le suivi des activités. Contexte La Direction de la Transition Ecologique et des Mobilités, composée de plus de 150 agents, s'articule autour d'une mission aménagement et projets de l'Espace Public (MAPEP), d'un service d'appui fonctionnel (SAF) et de deux pôles : * le Pôle Transition Ecologique et Environnements de Vie constitué de quatre services opérationnels qui apportent leurs capacités d'expertises et de conseils dans leur domaine de compétences : Air / Climat / Énergie, Espaces Naturels et Biodiversité, Agriculture Urbaine et Sensibilisation à l'Environnement, Écologie Urbaine et Résilience ; * le Pôle Mobilité composé de trois services dont les missions s'attachent à la gestion du stationnement réglementé, la délivrance des autorisations temporaires impactant les conditions de circulation et de stationnement (sauf événements) et l'aménagement fonctionnel des mobilités. Vos missions Votre rôle consistera à : * Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat ; * Organiser et planifier l'agenda du Directeur ; * Orienter les usagers ou les administrés vers les services compétents ; * Assurer l'interface avec les services internes et externes ; * Analyser les informations communiquées pour identifier les urgences ; * Rédiger et/ou mettre en forme des courriers, des notes, des comptes-rendus de réunions ; * Traiter et suivre les projets et activités de la Direction ; * Réaliser et/ou mettre en forme des travaux de suivi. Vos avantages * Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi) * Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)